Triggered actions
Met triggered actions stuurt HQ automatisch een email naar een kandidaat zodra een bepaalde gebeurtenis plaatsvindt. Je vindt dit onder Email > Triggers.
Alle trigger-emails worden verstuurd vanaf info@engiflex.be.
Wanneer vuurt een trigger?
Section titled “Wanneer vuurt een trigger?”Er zijn twee soorten triggers:
- Sterke kandidaat — vuurt wanneer een kandidaat een sterke match wordt (de match haalt zowel de match-score- als de AI-beoordelingsdrempel).
- Pipeline-stage wijziging — vuurt wanneer een sollicitatie naar een bepaalde pipeline-fase verschuift.
Het lijstje met soorten kan in de toekomst uitbreiden.
Een trigger aanmaken
Section titled “Een trigger aanmaken”- Ga naar Email > Triggers.
- Klik op Nieuwe trigger. De trigger wordt inactief aangemaakt, zodat je hem rustig kunt instellen zonder dat er al mails vertrekken.
- Stel de trigger in (zie hieronder) en zet hem op actief wanneer alles klopt.
Instellingen
Section titled “Instellingen”| Veld | Uitleg |
|---|---|
| Naam | Herkenbare naam in het overzicht. |
| Trigger-type | Sterke kandidaat of Pipeline-stage wijziging. |
| Template | De template waarvan de inhoud verstuurd wordt. |
| Email onderwerp | Onderwerp van de mail. Je mag {{recipient_name}} gebruiken; dat wordt vervangen door de naam van de kandidaat. |
| Doel-stage | (alleen bij stage-wijziging) Náár welke fase de sollicitatie moet verschuiven om de trigger te laten vuren. Verplicht. |
| Van-stage | (alleen bij stage-wijziging) Optioneel. Laat leeg om te vuren ongeacht de vorige fase, of kies een fase om enkel die overgang te laten tellen. |
| Test-kandidaat | Optioneel. Als je een kandidaat kiest, vuurt de trigger alleen voor die kandidaat. Handig om de trigger eerst veilig te testen. |
| Actief | Aan/uit. Een inactieve trigger verstuurt nooit een mail. |