Data & synchronisatie
HQ synchroniseert data met Manatal. Niet alle wijzigingen zijn direct zichtbaar — er zitten vertragingen in het synchronisatieproces.
HQ leest in de praktijk meestal eerst uit zijn lokale database en ververst daarna wanneer gegevens verouderd zijn. Daardoor voelt de applicatie sneller aan, maar zie je wijzigingen niet altijd onmiddellijk.
Synchronisatie-intervallen
Section titled “Synchronisatie-intervallen”- Kandidaten, vacatures, matches en organisaties worden automatisch ververst wanneer de lokale data ouder is dan ongeveer 2 uur.
- Open je een lijst terwijl de data nog vers genoeg is, dan gebruikt HQ eerst de lokale gegevens.
- Notities worden apart en pas bij eerste toegang per item opgehaald.
Dat betekent concreet:
- een wijziging in Manatal kan snel zichtbaar zijn, maar mag in normale omstandigheden ook wat vertraging hebben
- niet elk scherm triggert meteen een live oproep naar Manatal
- notities vaak pas ververst worden wanneer je het relevante item opent
Wat synchroniseert wanneer?
Section titled “Wat synchroniseert wanneer?”| Onderwerp | Gedrag |
|---|---|
| Kandidaten | Automatische refresh wanneer data verouderd is, of sneller via een handmatige refresh |
| Vacatures | Automatische refresh wanneer data verouderd is |
| Matches | Automatische refresh wanneer data verouderd is |
| Klanten / organisaties | Automatische refresh wanneer data verouderd is |
| Notities | Lazy sync per gekoppeld item, niet als globale bulk-sync |
HQ haalt daarna vooral nieuwe en gewijzigde records op in plaats van telkens alles opnieuw te laden.
Eerste opstart
Section titled “Eerste opstart”Bij een eerste opstart worden opgehaald:
- Kandidaten van het afgelopen jaar
- Jobs van de afgelopen 60 dagen
Oudere data verschijnt niet automatisch.
Als je verwacht dat een ouder record ontbreekt, is dat dus niet noodzakelijk een fout. Het kan buiten de initiële synchronisatieperiode vallen.
Handmatig vernieuwen
Section titled “Handmatig vernieuwen”Op verschillende overzichtspagina’s bestaan acties om gegevens opnieuw op te halen of te herberekenen.
Gebruik zo’n vernieuwing wanneer:
- je net een wijziging in Manatal verwacht
- je niet wilt wachten op de automatische verversing
- een lijst vermoedelijk achterloopt op recente updates
Een handmatige refresh betekent nog steeds niet dat elke wijziging ogenblikkelijk zichtbaar moet zijn, maar het versnelt de volgende synchronisatiecyclus wel.
Verwijderde records
Section titled “Verwijderde records”Verwijderde records uit Manatal verdwijnen niet noodzakelijk meteen uit HQ. Daar bestaat een aparte reconciliatiestap voor.
Zie je dus tijdelijk nog een kandidaat of vacature die in Manatal al weg is, dan hoeft dat niet meteen op een probleem te wijzen.
Automatisch opruimen
Section titled “Automatisch opruimen”HQ ruimt periodiek kandidaten op die niet aan de kwaliteitseisen voldoen:
| Wat | Hoe vaak |
|---|---|
| Minder goede kandidaten verwijderen | Elke 4 uur |
Praktische verwachtingen
Section titled “Praktische verwachtingen”- Gebruik HQ als primaire werkinterface, maar verwacht niet dat elke Manatal-wijziging live doorkomt.
- Controleer bij twijfel eerst of je op het juiste item of de juiste lijstpagina kijkt.
- Gebruik een refreshactie wanneer je een recente wijziging meteen nodig hebt.
- Hou er rekening mee dat notities en oudere records een andere synchronisatielogica hebben dan gewone lijstgegevens.