Vacatures
Vacatureoverzicht
Section titled “Vacatureoverzicht”Ga naar Jobs in het menu om alle vacatures te zien.
Zoeken en filteren
Section titled “Zoeken en filteren”- Zoeken op titel of locatie
- Filteren op klant/organisatie, publicatiestatus, ervaringsniveau of sector
- Filteren op vakgebied in drie niveaus, van breed naar fijn: Categorie › Discipline › Functietitel. Een categorie groepeert disciplines; een discipline groepeert functietitels. Een gekozen categorie beperkt de discipline- en functietitellijsten tot de bijbehorende opties. De categorie wordt automatisch afgeleid uit de disciplines van de vacature; de functietitelfilter kijkt naar de titel van de vacature zelf.
Wat zie je in het overzicht?
Section titled “Wat zie je in het overzicht?”Per vacature zie je:
- Titel
- Publicatiestatus (gepubliceerd of niet)
- Klant/organisatie
- Locatie
- Aanmaakdatum
- Aantal posities
- Status (actief, on hold, gewonnen, verloren)
- Contracttype
- Owner
Vacature aanmaken
Section titled “Vacature aanmaken”- Klik op Nieuwe vacature bovenaan het overzicht
- Vul de verplichte velden in:
- Functietitel
- Klant/organisatie (zoek en selecteer)
- Vul optioneel de overige velden in:
- Beschrijving
- Locatie (stad, land, adres, postcode)
- Werkmodel (op locatie, remote, of niet gespecificeerd)
- Contracttype (fulltime, parttime, contract, tijdelijk, stage, freelance)
- Ervaringsniveau
- Salarisinformatie
- Verwachte sluitdatum
- Kies Opslaan als concept of Publiceren
Vacature bewerken
Section titled “Vacature bewerken”- Klik op de vacature in het overzicht om deze te openen
- Het vacaturedetail heeft de volgende tabbladen:
- Samenvatting — Alle gegevens van de vacature
- Kandidaten — Gekoppelde kandidaten (matches)
- Notities — Interne opmerkingen
Commercieel (rate, cost en brutoloon)
Section titled “Commercieel (rate, cost en brutoloon)”Op de samenvatting-tab van een vacature staat de sectie Commercieel met zes velden:
| Veld | Betekenis |
|---|---|
| Min rate | Minimumtarief dat de klant wil betalen |
| Max rate | Maximumtarief dat de klant wil betalen |
| Target rate | Doeltarief voor matching (standaard 92 % van max rate) |
| Brutomarge (%) | Gewenste brutomarge, standaard 20 % |
| Max cost | Maximale kostprijs per kandidaat (automatisch berekend, in €/dag) |
| Max brutoloon | Afgeleid equivalent bruto maandloon voor een bediende (automatisch berekend) |
Gedrag
Section titled “Gedrag”- Min rate en Max rate worden gesynchroniseerd met Manatal. Ze kunnen bij aanmaken of bewerken van een vacature ingevuld worden.
- Target rate wordt automatisch berekend als 92 % van max rate, maar kan handmatig overschreven worden. Eenmaal handmatig aangepast, blijft de waarde behouden — ook na een sync met Manatal.
- Brutomarge staat standaard op 20 en kan per vacature worden aangepast.
- Max cost wordt automatisch berekend:
target rate − (target rate × brutomarge / 100). Dit veld is niet bewerkbaar. - Max brutoloon verschijnt onder Max cost als een readonly veld met suffix €/maand bediende.
- Max brutoloon wordt centraal berekend vanuit Max cost en de instellingen van het Loonmodel (bediende). Je past dit dus niet per vacature afzonderlijk aan.
Wanneer je Target rate of Brutomarge aanpast, worden Max cost en Max brutoloon onmiddellijk herberekend in het scherm, nog voor je opslaat.
Wanneer is dit nuttig?
Section titled “Wanneer is dit nuttig?”Max cost is vooral bruikbaar wanneer je in dagtarieven denkt, bijvoorbeeld voor freelanceprofielen.
Max brutoloon helpt wanneer je hetzelfde budget wilt vertalen naar een indicatief bruto maandloon voor een Belgische bediende.
Gebruik het bedrag als snelle richtwaarde tijdens intake, matching of klantafstemming. Voor de centrale parameters achter die omzetting gebruik je Loonmodel (bediende).
Belangrijk om te weten
Section titled “Belangrijk om te weten”- Het info-icoon naast Max brutoloon op de vacaturepagina opent de documentatie- en beheercontext van het loonmodel.
- De berekening gebruikt algemene parameters zoals factureerbare dagen, kost-multiplier, vaste extras, wagenfactor en overhead.
- Alleen admins kunnen die parameters wijzigen. Andere gebruikers zien de berekening wel, maar niet als bewerkbare vacaturevelden.
- Als er te weinig gegevens zijn of als de vaste kosten het beschikbare budget overschrijden, toont HQ een streepje in plaats van een bedrag.
Publiceren en depubliceren
Section titled “Publiceren en depubliceren”Een vacature moet gepubliceerd worden om zichtbaar te zijn op de vacature-site.
- Per vacature — Open de vacature en klik op Publiceren
- Meerdere tegelijk — Selecteer vacatures en gebruik de bulk actie
- Automatisch — Vacatures van klanten met “automatisch publiceren” worden automatisch verbeterd en gepubliceerd na synchronisatie vanuit Manatal (zie Klanten → Automatisch publiceren)
Dezelfde opties zijn beschikbaar voor depubliceren.
Bulk acties
Section titled “Bulk acties”Selecteer meerdere vacatures via de checkboxes:
- Owner toewijzen
- Publiceren (vereist stad en land)
- Depubliceren
- Verwijderen (naar prullenbak — herstelbaar)
Verwijderen, herstellen en archiveren
Section titled “Verwijderen, herstellen en archiveren”Vacatures die je verwijdert belanden eerst in de Prullenbak en blijven daar standaard 30 dagen herstelbaar. Pas daarna ruimt het systeem ze definitief op, inclusief gekoppelde sollicitaties en notities.
Vacatures met status closed of archived die langer dan 2 jaar niet meer zijn bijgewerkt verschuiven automatisch naar het Archief, zodat de actieve lijst snel doorzoekbaar blijft.
Beide overzichten bereik je via de knoppen Prullenbak en Archief rechtsboven het vacatureoverzicht of via het menu links.