CV-beheer
CV-beheer in HQ draait rond drie dingen:
- een kandidaat aanmaken met of zonder CV
- een bestaand CV uploaden of bekijken op een kandidaatprofiel
- CV-tekst opnieuw laten extraheren voor verrijking en AI-functies
Nieuwe kandidaat met CV
Section titled “Nieuwe kandidaat met CV”Wanneer je een kandidaat toevoegt, kun je in de praktijk op twee manieren werken:
Alleen CV
Section titled “Alleen CV”Gebruik Alleen CV wanneer je vooral snel een CV wilt doorsturen.
- upload een bestand
- HQ stuurt dit door naar Manatal
- de kandidaat verschijnt later in HQ na verwerking
Ondersteunde bestandstypen in deze flow:
- DOC
- DOCX
Maximale bestandsgrootte: 10 MB.
Gegevens + optioneel CV
Section titled “Gegevens + optioneel CV”Gebruik de detailmodus wanneer je de kandidaat meteen volledig wilt aanmaken.
Daar vul je eerst de kandidaatgegevens in, zoals:
- voornaam en achternaam
- e-mailadres
- telefoon
- headline
- adres en locatie
- samenvatting
Daarna kun je optioneel ook een CV uploaden.
Ondersteunde bestandstypen in deze flow:
- DOC
- DOCX
- TXT
- RTF
Ook hier geldt een maximum van 10 MB.
CV op een bestaand kandidaatprofiel
Section titled “CV op een bestaand kandidaatprofiel”Op het tabblad Profiel van een kandidaat kun je het huidige CV bekijken via Bekijk CV.
Als een kandidaat al een CV heeft, kan HQ dat gebruiken voor verdere verwerking en AI-functies.
CV-extractie
Section titled “CV-extractie”In het blok CV data op het kandidaatprofiel zie je de extractiestatus van het CV.
Mogelijke statussen zijn:
- Niet gestart
- In wachtrij
- Bezig
- Geslaagd
- Mislukt
Van daaruit kun je:
- Start CV extractie gebruiken wanneer er nog geen verwerking gebeurd is
- Herstart CV extractie gebruiken wanneer je een nieuwe verwerking wilt forceren
Bij een mislukte verwerking toont HQ ook een foutmelding. Tijdens een lopende extractie kunnen handmatige wijzigingen nog steeds, maar die kunnen later afwijken van de automatisch geëxtraheerde data.
Wat levert CV-extractie op?
Section titled “Wat levert CV-extractie op?”CV-extractie helpt HQ om profieldata aan te vullen of te hergebruiken, bijvoorbeeld voor:
- skills
- talen
- disciplines
- seniority
- sectoren
Die gegevens kun je daarna nog altijd handmatig nakijken en aanpassen op het kandidaatprofiel.
CV gebruiken in Review CV
Section titled “CV gebruiken in Review CV”In de AI-flow CV review voor indiening kan HQ verschillende CV-bronnen gebruiken:
- CV ophalen van profiel — gebruik het huidige CV dat aan het profiel hangt
- Huidig CV gebruiken — gebruik reeds verwerkte CV-tekst uit het profiel
- Nieuw CV uploaden — gebruik tijdelijk een ander bestand voor de review
Zo hoef je niet telkens opnieuw hetzelfde document op te laden wanneer een kandidaat al een bruikbaar CV in HQ heeft.
Wanneer gebruik je welke flow?
Section titled “Wanneer gebruik je welke flow?”- Gebruik Alleen CV voor snelle intake richting Manatal
- Gebruik Gegevens + optioneel CV als de kandidaat meteen volledig in HQ moet staan
- Gebruik Start of herstart CV extractie wanneer de profieldata uit het CV opnieuw verwerkt moet worden
- Gebruik Review CV wanneer je het document wilt beoordelen voor een specifieke vacature