Vacature alerts
Vacature alerts sturen automatisch emails naar kandidaten wanneer er nieuwe vacatures zijn die bij hun profiel passen. Kandidaten beheren hun voorkeuren zelf via een persoonlijke link.
Hoe werkt het?
Section titled “Hoe werkt het?”- Een kandidaat ontvangt een persoonlijke voorkeurenlink (via een eerste email of handmatig gedeeld)
- Via die link stelt de kandidaat in welke vacatures relevant zijn: talen, locaties, disciplines, skills
- Het systeem controleert regelmatig of er nieuwe passende vacatures zijn
- Passende vacatures worden automatisch per email verstuurd volgens de gekozen frequentie
Frequenties
Section titled “Frequenties”Kandidaten kiezen zelf hoe vaak ze alerts willen ontvangen:
| Frequentie | Betekenis |
|---|---|
| Direct | Bij de eerstvolgende dagelijkse run worden nieuwe matches verstuurd |
| Dagelijks | Eén dagelijkse samenvatting om 08:00 |
| Wekelijks | Eén wekelijkse samenvatting op maandag om 08:00 |
| Maandelijks | Eén maandelijkse samenvatting op de 1e van de maand om 08:00 |
Voorkeurenpagina
Section titled “Voorkeurenpagina”De kandidaat beheert zijn voorkeuren via een persoonlijke, beveiligde pagina (geen login vereist). Daar kan de kandidaat:
- Het abonnement aan- of uitzetten
- De frequentie aanpassen
- Talen, locaties, disciplines en skills instellen als zoekfilters
- Een zoekterm toevoegen voor extra matching op vacaturetitels en -beschrijvingen
- De minimale matchscore instellen (standaard 40 van 100)
Matching
Section titled “Matching”Vacatures worden gematcht op basis van vijf criteria:
| Criterium | Gewicht |
|---|---|
| Talen | 25 punten |
| Locatie | 20 punten |
| Disciplines | 20 punten |
| Skills | 20 punten |
| Zoektermen | 15 punten |
Alleen vacatures boven de minimale matchscore worden verstuurd. Per email worden maximaal 10 vacatures opgenomen, gesorteerd op beste match.
Campagne-koppeling
Section titled “Campagne-koppeling”Vacature alerts worden verstuurd via een email campagne. Op de campagne-instellingen kan een beheerder:
- Geautomatiseerde emails inschakelen
- Het type instellen op Vacature suggesties
- Een minimum matchscore instellen op campagneniveau (standaard 20)
De uiteindelijke drempel per kandidaat is het maximum van de campagne-score en de persoonlijke score van de kandidaat.
Spambescherming
Section titled “Spambescherming”Het systeem bevat meerdere beveiligingen tegen overmatige mailing:
- Daglimiet: maximaal 3 geautomatiseerde emails per kandidaat per dag (over alle campagnes heen)
- Auto-pauze: na 3 opeenvolgende verzendfouten wordt het abonnement automatisch gepauzeerd
- Nachtrust: directe alerts worden niet verstuurd tussen 22:00 en 07:00
- Snelheidslimiet: maximaal 30 emails per minuut naar de mailprovider
Uitschrijven
Section titled “Uitschrijven”Elke vacature-alert email bevat onderaan:
- Een link om voorkeuren aan te passen
- Een link om uit te schrijven
Na uitschrijving worden geen nieuwe vacature-emails meer verstuurd. De kandidaat kan zich later opnieuw inschrijven via dezelfde voorkeurenlink.