Notities & activiteiten
Notities en activiteiten helpen teams samenwerken rond kandidaten, vacatures, organisaties en matches.
Notities
Section titled “Notities”Notities zijn interne opmerkingen die aan een item gekoppeld worden.
Waarvoor gebruik je notities?
Section titled “Waarvoor gebruik je notities?”- Screeningfeedback vastleggen
- Belangrijke context of afspraken bewaren
- Matchanalyses of andere interne observaties documenteren
Kenmerken
Section titled “Kenmerken”- Notities kunnen gekoppeld zijn aan kandidaten, vacatures, organisaties en matches
- Ondersteuning voor basisopmaak zoals vet, italic, links en lijsten
- Belangrijke notities kunnen gepind worden zodat ze bovenaan blijven staan
- De maker van een notitie kan deze bewerken of verwijderen
Activiteiten
Section titled “Activiteiten”Activiteiten zijn geplande opvolgmomenten of events die aan een item gekoppeld zijn.
Voorbeelden
Section titled “Voorbeelden”- Een kandidaat bellen
- Een interview inplannen
- Een opvolgmail sturen
- Een meeting of generieke follow-up vastleggen
Activiteitstypes
Section titled “Activiteitstypes”- Telefoongesprek
- Vergadering
- Interview
- Taak
- Opvolging
- Overige
Statussen
Section titled “Statussen”- Pending — de activiteit staat nog open en ligt in de toekomst
- Overdue — de activiteit is vervallen maar nog niet afgewerkt
- Completed — de activiteit is afgewerkt
Waar zie je deze informatie?
Section titled “Waar zie je deze informatie?”Op detailpagina’s
Section titled “Op detailpagina’s”Op kandidaat-, vacature-, organisatie- en matchdetails zie je notities en activiteiten in hun eigen tab of sectie.
In een globaal activiteitenoverzicht
Section titled “In een globaal activiteitenoverzicht”Er is een aparte lijst met activiteiten over alle items heen, met filters op:
- Status
- Type
- Assignee
- Datum
- Entity type
In de timeline
Section titled “In de timeline”De activiteitentijdlijn van een item toont onder meer:
- Toegevoegde notities
- Nieuwe of voltooide activiteiten
- Stagewijzigingen bij matches
- Belangrijke edits aan het item
- In de toekomst ook verzonden mails
Praktisch gebruik
Section titled “Praktisch gebruik”- Gebruik notities voor context en samenwerking
- Gebruik activiteiten wanneer een concrete opvolgactie op een datum of door een collega nodig is
- Gebruik gepinde notities voor informatie die altijd zichtbaar moet blijven
Notitie, activiteit of taak?
Section titled “Notitie, activiteit of taak?”Deze drie lijken op elkaar, maar dienen niet hetzelfde doel.
| Gebruik dit | Wanneer |
|---|---|
| Notitie | Als je context, feedback of interne observaties wilt bewaren bij een kandidaat, vacature, organisatie of match |
| Activiteit | Als je een concrete opvolging wilt plannen op een specifiek item, zoals bellen, interviewen of opvolgen |
| Taak | Als je een los werkitem wilt beheren in de takenmodule, met eigen status, prioriteit, subtaken of reacties |
Wanneer kies je voor Taken?
Section titled “Wanneer kies je voor Taken?”Gebruik Taken in plaats van activiteiten wanneer:
- het werkitem niet alleen in de timeline van één record thuishoort
- je het item op een bord of in een aparte takenlijst wilt opvolgen
- je met status, prioriteit, subtaken of reacties wilt werken
- je een terugkerende taak nodig hebt via Gepland
Vuistregel
Section titled “Vuistregel”- Notitie = context bewaren
- Activiteit = opvolging plannen op een specifiek item
- Taak = werk structureren en beheren in de takenmodule