Gebruikers
De pagina Gebruikers is bedoeld voor admins. Daar beheer je wie toegang heeft tot HQ en welke rol iemand krijgt.
Toegang
Section titled “Toegang”Standaard kan iedereen met de rol Admin deze pagina volledig gebruiken. Recruiters en Managers mogen het overzicht standaard inkijken (read-only), View-only-gebruikers hebben geen toegang.
Een admin kan dit per rol aanpassen via Instellingen → Permissies (zie Rollen & rechten) — bijvoorbeeld om Managers wijzigingsrechten te geven of om Recruiters volledig uit te sluiten.
Wat zie je in het overzicht?
Section titled “Wat zie je in het overzicht?”Per gebruiker zie je onder meer:
- naam en weergavenaam
- e-mailadres
- telefoonnummer
- rol
- status
- laatste login
- aanmaakdatum
Je kunt zoeken op naam of e-mailadres.
Daarnaast kun je filteren op:
- rol
- status
Nieuwe gebruiker aanmaken
Section titled “Nieuwe gebruiker aanmaken”Klik op Nieuwe gebruiker om een account toe te voegen.
Bij het aanmaken vul je deze velden in:
- e-mailadres
- alternatieve e-mailadressen
- volledige naam
- weergavenaam
- telefoonnummer
- rol
Alternatieve e-mailadressen zijn nuttig wanneer iemand ook via andere adressen moet kunnen inloggen via SSO.
Gebruiker bewerken
Section titled “Gebruiker bewerken”Klik op een rij in het overzicht om een gebruiker te openen en te bewerken.
Daar kun je onder meer aanpassen:
- contactgegevens
- weergavenaam
- alternatieve e-mailadressen
- rol
- status actief of inactief
Belangrijke beperkingen
Section titled “Belangrijke beperkingen”Admins kunnen hun eigen account niet volledig op dezelfde manier aanpassen als andere accounts.
Voor je eigen account gelden extra beperkingen:
- je kunt je eigen rol niet wijzigen
- je kunt je eigen account niet deactiveren via bulkacties
- je kunt je eigen account niet verwijderen
Dat voorkomt dat een admin zichzelf per ongeluk de toegang tot HQ ontneemt.
Bulkacties
Section titled “Bulkacties”Voor meerdere geselecteerde gebruikers tegelijk kun je:
- activeren
- deactiveren
- verwijderen
Rollen in de praktijk
Section titled “Rollen in de praktijk”- View-only — kan operationele schermen inkijken, kan nergens iets wijzigen, geen toegang tot instellingen
- Recruiter — operationele recruitmenttoegang
- Management — extra beheer en bredere inzage
- Admin — gebruikersbeheer, configureert de permissie-matrix, volledige administratie
Zie Rollen & rechten voor de volledige betekenis van deze rollen en hoe de permissie-matrix werkt.