Uren doorgeven

Werk je als consultant bij een klant waar we je uren niet automatisch kunnen ophalen, dan geef je ze zelf door op hq.engiflex.be/timesheet. Je logt in met je EngiFlex Microsoft-account; je ziet alleen je eigen uren. Rechtsboven kan je met de knop tussen lichte en donkere weergave schakelen.

De pagina in het kort

• Bovenaan kies je Maand of Week. De pagina opent op de voorbije maand — dat is meestal de periode die doorgegeven moet worden. Met de pijltjes ga je naar een andere periode.
• Daaronder kies je hoe je invult:
  • Per dag (standaard) — je vult per dag in wat van toepassing is:
    • ST — standaarduren
    • OT — overuren
    • DT — dubbele uren
  • Totaal voor de periode — je vult één totaal per categorie (ST/OT/DT) in voor de hele zichtbare periode, zonder dat per dag uit te splitsen.
• Onderaan staat het totaal.
• Indienen stuurt alles wat in de zichtbare periode ingevuld staat.

Wat je invult blijft bewaard

Wat je intikt maar nog niet hebt ingediend, blijft in je browser staan. Je kan de pagina dus sluiten en later verder gaan. Zolang er iets openstaat, zie je de melding “Niet verzonden wijzigingen”, met daarnaast een knop om ze te verwerpen.

Bewaard is niet doorgegeven

Zolang je niet op Indienen hebt geklikt, is er bij ons niets binnengekomen. De tekst blijft alleen in je eigen browser staan — op een andere computer of na het wissen van je browsergegevens is ze weg.

Corrigeren en opnieuw indienen

Je mag zo vaak indienen als je wil zolang de maand nog niet is goedgekeurd. Wat je opnieuw indient, vervangt wat er voor die periode stond. Heb je per ongeluk uren op een verkeerde dag gezet, maak het vakje dan leeg en dien opnieuw in — die dag verdwijnt dan.

Is een maand goedgekeurd (of al gefactureerd), dan staat ze vast. Je ziet dat aan het label bij de periode en aan het raster, dat niet meer aanpasbaar is.

”Je uren worden reeds automatisch opgehaald”

Zie je die melding, dan hoef je niets te doen: je uren komen rechtstreeks uit het systeem van de klant. Het raster toont wat we binnenkregen, maar je kan het niet aanpassen — een correctie moet aan de bron gebeuren.

Klopt er iets niet? Gebruik dan het veld Probleem met je urenstaat melden? onderaan. Dat veld staat er altijd, ook als je je uren wel zelf invult.

Je melding komt bij een collega terecht

Wat je in dat veld schrijft, komt als melding binnen bij de collega’s die de urenstaten opvolgen, en wordt hen ook gemaild. Vermeld dus gerust de dag en wat er verkeerd staat — hoe concreter, hoe sneller het rechtgezet is. Je krijgt geen automatisch antwoord op de pagina zelf; de opvolging gebeurt gewoon per mail of telefoon.