Taken beheren

Takenoverzicht

Het takenoverzicht is bereikbaar via Taken in het menu. De takenmodule bevat drie weergaves:

Lijst — een klassieke tabelweergave van taken
Bord — een visuele weergave per statuskolom
Gepland — terugkerende taken die automatisch nieuwe taken genereren

Gebruik Lijst voor dagelijks opvolgen, Bord voor visueel plannen en Gepland voor repetitieve taken.

Filteren

Je kan taken filteren op:

Status — te doen, bezig, geblokkeerd, klaar of geannuleerd
Toegewezen aan — jouw taken of alle taken
Deadline — via sortering en visuele opvolging van vervallen taken

Sorteren

Taken worden standaard gesorteerd op deadline (dringendste eerst).

Taakdetails openen

Klik op een taak om het detailpaneel te openen. Daar kan je onder meer:

titel, status en prioriteit aanpassen
de toegewezen collega wijzigen
de deadline aanpassen
de beschrijving bewerken
subtaken toevoegen en afvinken
reacties toevoegen op de taak

Taak afronden

Klik op de taak om deze te openen
Klik op Voltooien of vink de checkbox aan
De taak verdwijnt uit het openstaande overzicht

Verlopen taken

Taken waarvan de deadline is verstreken worden visueel gemarkeerd. Deze vereisen actie:

Afronden als de actie is uitgevoerd
Deadline aanpassen als meer tijd nodig is
Verwijderen als de taak niet meer relevant is

Geplande taken

In de tab Gepland beheer je terugkerende taken. Dit zijn sjablonen die automatisch nieuwe taken aanmaken volgens een schema.

Per geplande taak beheer je onder meer:

titel
frequentie, zoals dagelijks, wekelijks, maandelijks of jaarlijks
toegewezen collega
prioriteit
eerstvolgende uitvoering
actieve of gepauzeerde status

Gebruik geplande taken voor terugkerend werk zoals periodieke opvolging, herinneringen of vaste administratieve controles.

Je kan geplande taken ook archiveren. Vanaf dat moment worden er geen nieuwe taken meer uit gegenereerd.