Boekhouding (Clearfacts)

De tab Boekhouding op /financial verschijnt alleen voor bedrijven die met Clearfacts werken. HQ haalt het grootboek (alle boekingslijnen) wekelijks op, op maandagochtend. Je hoeft daarvoor niets te doen.

Synchroniseren

• Nu synchroniseren haalt het grootboek meteen op (een twintigtal seconden).
• Een boekjaar waarvoor al een jaarrapport is opgeladen, is afgesloten: dat staat naast de status, en de synchronisatie slaat het over. Heeft de boekhouder er toch nog iets in gewijzigd, kies dan dat boekjaar en klik Boekjaar … opnieuw ophalen.

Wat je ziet

• Boekjaar kies je bovenaan. Naast de kiezer staan de aansluitingsstatus en het tijdstip van de laatste synchronisatie.
• Resultatenrekening: omzet en kosten per groep (omzet, diensten en diverse goederen, bezoldiging zaakvoerder, afschrijvingen, …) voor dit jaar en vorig jaar. Klik op een groep om de rekeningen te zien.
• Balans: het eindsaldo per rekening, met ernaast het saldo uit het jaarrapport en een eventuele afwijking. Bedragen staan als debet + (een schuld is negatief).
• Klik op een rekening om de boekingslijnen te zien: datum, dagboek, document, tegenpartij, bedrag en opmerking.

Jaarrapport uploaden

Upload de PDF “Jaarrapportering per 31/12/…” die je van de boekhouder krijgt via Jaarrapport uploaden (PDF). HQ leest er de saldi per rekening uit (voor dat jaar en het jaar ervoor) en vergelijkt ze met het grootboek. Een nieuwe upload voor hetzelfde jaar vervangt de vorige. Klopt het rapport intern niet, dan zie je een waarschuwing onder het rapport; het wordt toch bewaard.

De status van een boekjaar

Status	Betekenis
volledig	Elke rekening sluit op het rapport (tot op €1, want het rapport rondt af op hele euro)
afwijkingen	Minstens één rekening sluit niet; de afwijking staat rood in de balans
grootboek zonder rapport	Voor dit boekjaar is er nog geen jaarrapport
beginsaldo onbekend	Er is een rapport voor dit jaar maar niet voor het jaar ervoor; klanten (400000) en leveranciers (440000) worden dan niet vergeleken