CV review voor indiening

Voordat je een CV indient bij een klant, kun je HQ een AI-review laten uitvoeren. De AI beoordeelt het CV tegen de vacaturevereisten en geeft een score, checklist en concrete herschrijfsuggesties.

Hoe werkt het?

1. Open een vacature of kandidaat
2. Ga naar de tab Review CV
3. Upload een CV of gebruik het bestaande CV van de kandidaat
4. Klik op Analyseer CV
5. De AI analyseert het CV (dit duurt meestal 10–30 seconden)
6. Het resultaat verschijnt met een score, checklist en suggesties
7. Optioneel: stel vervolgvragen over de review

Voor het beheer van het bron-CV zelf, zie CV-beheer.

Opmerking

De review wordt niet opgeslagen. Elke keer dat je op “Analyseer CV” klikt, wordt een nieuwe analyse uitgevoerd.

Waar kun je een review starten?

Locatie	Wat is vooraf ingevuld?
Vacaturedetail → Review CV	Vacature is vooraf geselecteerd — upload een CV
Kandidaatdetail → Review CV	Kandidaat is vooraf geselecteerd — kies een vacature

Vanuit een vacature

Op de vacaturedetailpagina upload je een CV-bestand. Na het uploaden wordt de tekst automatisch geëxtraheerd en kun je de review starten.

Vanuit een kandidaat

Op de kandidaatdetailpagina selecteer je eerst een vacature. Als de kandidaat al matches heeft, wordt de eerste gematchte vacature standaard geselecteerd. Daarna kies je een CV:

• CV ophalen van profiel — gebruikt het CV dat al in het kandidaatprofiel staat (Manatal)
• Huidig CV gebruiken — gebruikt reeds verwerkte CV-tekst uit het profiel
• Nieuw CV uploaden — upload een ander bestand

Ondersteunde bestandstypen

Je kunt de volgende bestandstypen uploaden (max 10 MB):

• PDF (.pdf)
• Word (.doc, .docx)
• Platte tekst (.txt)
• Rich Text (.rtf)

Analyseresultaat

Het resultaat van de review bevat drie onderdelen:

Score

Een cijfer van 0 tot 100 met een korte toelichting. De score geeft aan hoe goed het CV past bij de vacaturevereisten.

Kleur	Score	Betekenis
Groen	70–100	Goede match met de vacature
Oranje	50–69	Matige match — controleer de checklist
Rood	0–49	Lage match — significante verbeterpunten

Checklist

Een lijst van bevindingen, gesorteerd op ernst:

Icoon	Status	Betekenis
🔴	Fail	Blokkerend probleem voor indiening (bijv. must-have skill ontbreekt)
🟠	Warning	Verbeterpunt, maar niet blokkerend
ℹ️	Info	Informatief — geen directe actie nodig
✅	Pass	Voldoet aan de vereiste

Voorbeelden van checklist-items:

• Must-have skills die ontbreken in werkervaring
• Skills die alleen in de skills-lijst staan maar niet onderbouwd zijn
• Senioriteitsniveau dat onvoldoende aangetoond is
• Ontbrekende taalvereisten
• Inconsistenties in periodes of functies
• Ontbrekende context (technologieën, teamgrootte, impact)

Suggesties

Concrete herschrijfsuggesties voor het CV. Per suggestie zie je:

• Origineel — het huidige CV-fragment (doorgestreept)
• Voorstel — de verbeterde tekst
• Reden — waarom deze wijziging de indiening verbetert

Suggesties worden gegeven in de taal van het betreffende CV-fragment. Bij een meertalig CV past de AI de taal per suggestie aan.

Profielgegevens volgens het CV

Bij een review vanuit een kandidaat vergelijkt de AI ook enkele profielvelden met het CV: naam, e-mailadres, huidige functie en woonplaats. Wijkt een veld af, bijvoorbeeld omdat de extractie in Manatal een kop als naam overnam of een oud e-mailadres bewaarde, dan zie je onder de checklist een voorstel:

• Veld leeg in het profiel — HQ vult de waarde uit het CV meteen in (label Automatisch ingevuld). Dat gebeurt alleen als de waarde letterlijk in het CV staat.
• Veld al ingevuld maar anders — je ziet de huidige en de voorgestelde waarde. Klik op Overnemen om het profiel (en Manatal) bij te werken, of op Negeren als het profiel klopt. Een genegeerd voorstel past HQ nooit automatisch toe.

Je keuzes tellen mee. Zodra recruiters voor een veld bijna altijd Overnemen kiezen (standaard minstens 9 op 10 van de recente beslissingen; een beheerder kan die drempel aanpassen), past HQ duidelijke gevallen voor dat veld voortaan zelf aan (label Automatisch aangepast). Dat gebeurt enkel als alles klopt: het gaat om het huidige CV van de kandidaat, niemand heeft het veld eerder zelf aangepast, en de waarde is ondubbelzinnig (bij een e-mailadres bijvoorbeeld: het enige adres in het CV, dat bij de naam past en bij geen andere kandidaat hoort). Een duidelijk foute naam, zoals een kop uit het CV, wordt meteen gecorrigeerd.

Klopt een automatische wijziging niet, klik dan op Terugdraaien. De oude waarde komt terug, en een teruggedraaide wijziging telt als “niet overnemen” — HQ wordt daardoor voorzichtiger voor dat veld.

De woonplaats wordt nooit automatisch in het profiel gezet: die bepaalt mee de matchscore, dus die neem je altijd zelf over.

Aangepast CV genereren (DOCX)

Wanneer je een Word-bestand (.docx of .doc) hebt geüpload, kun je na de review een aangepaste versie laten genereren. HQ past dan de suggesties automatisch toe in het originele document, met behoud van de opmaak.

1. Voer eerst een review uit op een geüpload DOCX-bestand
2. Na het resultaat verschijnt de knop Aangepast CV genereren (DOCX)
3. Klik op de knop — HQ verwerkt de suggesties
4. Download het aangepaste bestand via de downloadlink

Tip

Bij DOCX-bestanden geeft de AI automatisch meer suggesties, omdat deze direct kunnen worden doorgevoerd. Bij PDF-bestanden moet je de suggesties handmatig overnemen.

Niet-doorgevoerde suggesties

Sommige suggesties kunnen niet automatisch worden doorgevoerd, bijvoorbeeld als de exacte tekst niet wordt teruggevonden in het document. Deze worden apart getoond zodat je ze handmatig kunt verwerken.

PDF-bestanden

PDF-bestanden kunnen niet automatisch worden aangepast. Na de review kun je de suggesties handmatig kopiëren en in het originele document verwerken.

Vervolgvragen

Onder elke analyse staat een invoerveld voor vervolgvragen. De AI heeft dan de volledige review, vacaturegegevens en CV als context.

Voorbeelden van vervolgvragen:

• “Welke projecten kan de kandidaat nog extra uitlichten?”
• “Hoe zou je de samenvatting bovenaan het CV herschrijven?”
• “Schrijf een korte presentatietekst voor de klant op basis van deze analyse.”
• “Is de kandidaat geschikt voor een vergelijkbare rol bij een andere klant?”

Dat veld staat niet alleen onder een net uitgevoerde review, maar ook onder een vorige analyse en onder een review die je uit de historiektabel opent. Een vraag stellen over een bewaarde analyse voert de review niet opnieuw uit.

Vervolgvragen en antwoorden verschijnen als chatberichten onder de review. De conversatie blijft bestaan zolang je op dezelfde pagina bent (of, bij de historiek, zolang het venster open staat). Bij een nieuwe review wordt de conversatie gereset.

Wat analyseert de AI?

De AI vergelijkt de volgende gegevens:

Van de vacature:

• Functietitel en beschrijving
• Vereiste vaardigheden (met niveau en must-have markering)
• Vereiste talen
• Senioriteitsniveau
• Disciplines en sector
• Klantorganisatie

Van het CV:

• De volledige geëxtraheerde tekst

De AI heeft ook toegang tot web search om aanvullende context op te zoeken over de klantorganisatie, technologieën of certificeringen. Wanneer webbronnen worden gebruikt, worden deze onder het resultaat getoond.

Model kiezen

Rechts naast de analyseknop kun je het AI-model selecteren. Verschillende modellen kunnen variëren in snelheid en kwaliteit. Het standaardmodel is vooraf geselecteerd.

Belangrijk

• De review is altijd optioneel — je kunt een CV indienen zonder review
• De AI verzint geen feiten die niet in het CV staan
• Jaren ervaring zijn soms inschattingen — de AI vermeldt dit expliciet
• De review wordt in het Nederlands gegeven, suggesties in de taal van het CV-fragment
• Reviews worden niet opgeslagen — de analyse leeft alleen in je browsersessie