Aan de slag

Welkom bij EngiFlex HQ! Deze gids helpt je op weg bij het eerste gebruik.

Inloggen

1. Open HQ in je browser
2. Klik op Inloggen met Microsoft
3. Log in met je EngiFlex Microsoft-account
4. Je komt op het Dashboard terecht

Tip

HQ werkt het beste in Google Chrome. Je kunt de app ook installeren op je computer of telefoon voor snellere toegang — gebruik hiervoor de installatieoptie in je browser.

Het dashboard

Het dashboard is opgebouwd in drie lagen, van “wat moet ik doen” naar “hoe staan we ervoor”.

Wacht op jou

Bovenaan staan de werkwachtrijen: wat er op jouw actie ligt te wachten, met een teller per rij. Een wachtrij verschijnt alleen als er iets in zit — staat alles leeg, dan zie je “Niets openstaand”.

Mogelijke wachtrijen:

Wachtrij	Waar je terechtkomt
Duplicaten te beoordelen	Kandidaat-duplicaten
Vacatures uit e-mail te beoordelen	E-mail intake
Opdrachtvoorstellen te bevestigen	Medewerkers → opdrachten
Betalingen zonder koppeling	Financial → Openstaand

Welke rijen je ziet hangt af van je rechten en van de modules die voor het bedrijf aan staan.

Kerncijfers

Daaronder staan drie kaarten met totalen: Vacatures, Kandidaten en Matches, telkens met het aantal van deze week. Deze kaarten verschijnen alleen wanneer de module Recruitment aan staat.

Snelle acties

Onderaan staan snelkoppelingen om meteen te beginnen: een nieuwe vacature aanmaken, een kandidaat toevoegen, en meer. Ook deze lijst past zich aan de actieve modules aan.

De bovenbalk

Bovenaan elke pagina staat de titel van de pagina waar je bent, plus:

• Zoeken — klik het zoekveld of gebruik Ctrl+K (⌘K op Mac) voor snelzoeken over kandidaten, vacatures en organisaties. Zie Zoeken.
• Thema — schakel tussen licht en donker.
• Bel-icoon — je notificaties.
• Je naam — opent een menu met Mijn profiel, Bedrijf instellingen (als je daar toegang toe hebt) en Instellingen (je persoonlijke notificatievoorkeuren), plus Afmelden.

Opmerking

Bedrijf instellingen staat bewust niet in de linkersidebar — je vindt het alleen via dit menu onder je naam.

Navigatie

Het menu aan de linkerkant is gegroepeerd per module. Staat een module uit voor het bedrijf, dan verdwijnt de hele groep — zie Modules.

Recruitment

Menu-item	Wat vind je hier?
Matches	Koppelingen tussen kandidaten en vacatures
Kandidaten	Alle kandidaten bekijken, toevoegen en beheren
Jobs	Alle vacatures bekijken, aanmaken en beheren
Klanten	Organisaties en klanten beheren
Medewerkers	Medewerkers, opdrachten en timesheets

Opmerking

In de interface heet het menu-item Jobs, maar in deze documentatie gebruiken we meestal vacatures voor dezelfde functionaliteit. Matches is bewust de bredere term: een match kan een echte sollicitatie zijn, maar evengoed een automatisch voorgestelde koppeling die nog niemand heeft ingediend.

Algemeen

Menu-item	Wat vind je hier?
Taken	Je openstaande taken en opvolgingen
Instellingen	Zeven instellingenhubs — zie hieronder

Finance

Menu-item	Wat vind je hier?
Financial	Documenten, betalingen, openstaande reconciliaties, tegenpartijen, contracten, btw en analytics

Marketing

Menu-item	Wat vind je hier?
Email → Email sturen	Losse mails versturen op basis van filters
Email → Auto email	Campagnes en triggered emails
Email → Templates	Herbruikbare mailtemplates
Social media post	LinkedIn-posts en carousels genereren

Instellingen zijn hubs met tabs

Instellingen staan niet meer als losse menu-items in de sidebar. Ze zijn gebundeld in zeven hubs, elk met tabs. Wat je ziet hangt af van je rol en van de actieve modules: een tab waar je geen toegang toe hebt, verschijnt gewoon niet.

Hub	Tabs
AI	Modellen & gebruik · Kandidaat review · Gratis capaciteit
Communicatie	Notificaties · E-mail mailboxen · E-mail taal & layout · Teams
Recruitment data	Pipelines · Sectoren · Loon / rates
Financieel	Facturatie · Lijnomschrijvingen · Categorieën · Opvolging · Banqup
Toegang & rollen	Gebruikers
Automatisering	Shortlist-beheer · Kandidaat-opschoning · Klantprospectie · Vacatures sluiten · Jobs · E-mail intake · Kanalen · Publicatieregels · Indieningen

Wat er in elke hub staat, lees je op Instellingen — met een volledige “waar vind ik …?”-tabel.

Zoek je een instelling die je vroeger als apart menu-item kende? Deze drie zijn het vaakst gezocht:

• Sectoren → Instellingen → Recruitment data → Sectoren
• Loonmodel (bediende) → Instellingen → Recruitment data → Loon / rates
• Gebruikers → Instellingen → Toegang & rollen → Gebruikers

Volgende stappen

• Kandidaten beheren — Kandidaten toevoegen, bewerken en doorzoeken
• Vacatures beheren — Vacatures aanmaken en publiceren
• Matches — Kandidaten aan vacatures koppelen
• Zoeken — Snel items vinden met Ctrl+K
• Rollen & rechten — Wat kun je met jouw rol?
• Instellingen — De zeven hubs en waar elke instelling staat
• Modules — Welke delen van HQ aan staan voor het bedrijf
• Gebruikers — Adminflow rond accounts, rollen en activatiestatus
• Loonmodel (bediende) — De centrale instelling achter Max brutoloon op vacatures