Rollen & rechten
HQ gebruikt vier gebruikersrollen en een permissie-matrix om toegang tot beheer- en dashboardfuncties te regelen. Per pagina kan je instellen of een rol mag bewerken (Edit), alleen mag inkijken (View) of helemaal geen toegang heeft (Geen toegang).
Rollen
Section titled “Rollen”View-only
Section titled “View-only”Een lees-rol voor externe partners, stakeholders of medewerkers die alleen mee moeten kunnen kijken.
- Kan operationele schermen (Sollicitaties, Kandidaten, Vacatures, Klanten, Medewerkers, Taken …) bekijken
- Kan nergens wijzigingen maken
- Heeft geen toegang tot instellingen-pagina’s en evenmin tot gebruikers- of AI-gebruik-statistieken
- Kan zijn eigen notificatievoorkeuren wel aanpassen — dat blijft altijd toegestaan
Recruiter
Section titled “Recruiter”De standaardrol voor dagelijkse recruitmenttaken.
- Volledige operationele toegang
- Mag standaard alle instellingen-pagina’s inkijken (read-only) — handig voor context, maar zonder wijzigingsrechten
- Mag standaard niet wijzigen op admin-pagina’s; een admin kan dit per pagina opentrekken naar Edit
- Kan zijn eigen notificatievoorkeuren en zijn eigen profiel beheren
Manager
Section titled “Manager”Een hogere rol voor bredere dashboardtoegang.
- Heeft alle rechten van Recruiter
- Standaard ook read-only op alle instellingen-pagina’s
- Een admin kan voor Manager (per pagina) Edit-rechten geven — handig om bijvoorbeeld sectoren of bedrijfsinstellingen te delegeren
De hoogste rol in HQ.
- Altijd Edit-rechten op alle instellingen-pagina’s — niet aanpasbaar
- Beheert de permissie-matrix: bepaalt per pagina welke rol mag bewerken, alleen mag inkijken of geen toegang krijgt
- Kan nieuwe gebruikers aanmaken, rollen toekennen en accounts activeren/deactiveren
De permissie-matrix
Section titled “De permissie-matrix”Op de pagina Instellingen → Permissies (alleen zichtbaar voor admin) stel je per pagina per rol drie niveaus in:
| Niveau | Betekenis |
|---|---|
| Bewerken | Volledige toegang: pagina openen + wijzigingen opslaan |
| Alleen lezen | Pagina openen, inputs zijn uitgegrijsd, geen save-knop |
| Geen toegang | Item in de sidebar uitgegrijsd; rechtstreekse URL toont “Geen toegang” |
Pagina’s in de matrix
Section titled “Pagina’s in de matrix”| Pagina | Wat staat erop |
|---|---|
| Rate & loon | Loonmodel, rate-targets, voorbeeldberekeningen |
| Bedrijf | Bedrijfsinstellingen, valuta/land/tijdzone, Manatal API key |
| Sectoren | Sectorenoverzicht, vertalingen, owners |
| AI settings | AI-modelkeuze per feature, premium daglimiet, GitHub Copilot-quota |
| Kandidaat review | Drempels voor auto-extractie, AI-review en sterke-match notificaties + logs |
| Gebruikers | Gebruikersoverzicht, rollen, activatie, notificatievoorkeuren per user |
| Gedetailleerde activiteit | Tijdlijn per gebruiker (acties, AI-calls, aanwezigheid) |
| Statistieken → Gebruikers tab | AI-gebruik en activiteit per gebruiker |
Niet aanpasbaar
Section titled “Niet aanpasbaar”- Admin krijgt op elke matrix-pagina altijd Bewerken
- View-only krijgt op elke matrix-pagina altijd Geen toegang
Deze twee rijen verschijnen in de matrix als vaste labels en kunnen niet gewijzigd worden — dit is policy, geen bug.
Standaardconfiguratie
Section titled “Standaardconfiguratie”Bij de eerste installatie staat de matrix op:
| Pagina | Admin | Manager | Recruiter | View-only |
|---|---|---|---|---|
| Alle matrix-pagina’s | Bewerken | Alleen lezen | Alleen lezen | Geen toegang |
Een admin kan vanaf daar per pagina recruiter en/of manager promoveren naar Bewerken (bv. “Sectoren mag Manager wijzigen”) of degraderen naar Geen toegang (bv. “Kandidaat review is voorlopig admin-only”).
Wat verandert er voor een gebruiker bij minder rechten?
Section titled “Wat verandert er voor een gebruiker bij minder rechten?”Op een matrix-pagina waar je Alleen lezen hebt:
- Pagina opent normaal en toont alle data
- Naast de paginatitel zie je een badge per rol met een oog-icoon (alleen-lezen) of pen-icoon (bewerken). Bijvoorbeeld: 👁 Recruiter · 👁 Manager · ✏ Admin
- Form-velden zijn uitgegrijsd; bulk-acties en Opslaan-knoppen zijn weg
- De server weigert wijzigingen ook als iemand ze probeert te omzeilen
Op een pagina waar je Geen toegang hebt:
- Het item in de sidebar staat uitgegrijsd (“Geen toegang” tooltip)
- Bezoek je toch de URL, dan zie je het “Geen toegang”-scherm met de verwijzing dat een admin dit kan aanpassen onder Instellingen → Permissies
Praktische gidsen
Section titled “Praktische gidsen”- Externe partner laten meekijken? Geef ze de rol View-only.
- Manager mag sectoren wijzigen? Open Instellingen → Permissies → rij “Sectoren” → kolom Manager → Bewerken.
- AI-instellingen tijdelijk dichthouden? Zet “AI settings” en “Kandidaat review” op Geen toegang voor Manager en Recruiter.
- Nieuwe gebruiker? Vraag een admin om je aan te maken via Gebruikers en de juiste rol toe te kennen.
Zie ook Gebruikers voor het beheer van individuele accounts en notificatievoorkeuren.