Sollicitaties
Een sollicitatie (match) is de koppeling tussen een kandidaat en een vacature. Sollicitaties volgen het sollicitatieproces van begin tot eind.
Sollicitatie-overzicht
Section titled “Sollicitatie-overzicht”Ga naar Sollicitaties in het menu om alle sollicitaties te zien.
Zoeken en filteren
Section titled “Zoeken en filteren”- Zoeken op kandidaatnaam of vacaturetitel
- Filteren op status (actief, inactief, alle), owner en sector
- Filteren op vakgebied van de kandidaat in drie niveaus, van breed naar fijn: Categorie › Discipline › Functietitel. Een categorie groepeert disciplines; een discipline groepeert functietitels. Een gekozen categorie beperkt de discipline- en functietitellijsten tot de bijbehorende opties.
Wat zie je in het overzicht?
Section titled “Wat zie je in het overzicht?”Per sollicitatie zie je:
- Kandidaatnaam (klik om het profiel te openen)
- Vacaturetitel (klik om de vacature te openen)
- Pipeline-fase (huidige stap in het proces)
- Status (actief of inactief)
- Datum sollicitatie
- Owner
- Laatste update
Sollicitatie aanmaken
Section titled “Sollicitatie aanmaken”Er zijn twee manieren om een sollicitatie aan te maken:
Vanuit het sollicitatie-overzicht
Section titled “Vanuit het sollicitatie-overzicht”- Klik op Match toevoegen
- Zoek en selecteer de kandidaat
- Zoek en selecteer de vacature
- Klik op Opslaan
Vanuit kandidaten (bulk)
Section titled “Vanuit kandidaten (bulk)”- Ga naar Kandidaten
- Selecteer een of meer kandidaten via de checkboxes
- Kies de bulk actie Aan vacature toevoegen
- Selecteer de vacature
Match analyse
Section titled “Match analyse”Bij het aanmaken van een match kun je optioneel een AI-analyse laten uitvoeren. Zie Match analyse voor meer informatie over scores en kleuren.
Automatische match-score
Section titled “Automatische match-score”Elke nieuwe sollicitatie krijgt automatisch een deterministische match-score (0–100). Deze wordt berekend op basis van vaste regels — niet door AI — en als notitie ”🤖 Matching results van sollicitatie” bij de kandidaat geplaatst.
De score weegt:
- Vereiste skills — fuzzy-matching van skills uit de vacature tegen het CV (basisscore tot 70).
- Talen — elke ontbrekende vereiste taal (Engels uitgezonderd, want impliciet) trekt 15 punten af. Nederlands, Frans, Duits, … tellen wel.
- Sector — elke ontbrekende sector trekt 5 punten af.
- Senioriteit — match geeft +5, mismatch −3.
- Discipline — overlap geeft +5.
- Locatie — tot +10 op basis van afstand tot de jobplaats.
Talenvarianten worden genormaliseerd: “Dutch”, “Nederlands”, “Vlaams” en “NL” gelden als dezelfde taal.
Sterke kandidaten
Section titled “Sterke kandidaten”Wanneer zowel de automatische match-score als de aansluitend uitgevoerde AI CV-review boven de drempelwaardes uitkomen, wordt de kandidaat gemarkeerd als sterke kandidaat en krijg je een gebundelde notificatie. De drempels zijn door een admin instelbaar.
Sterke kandidaten worden bovendien automatisch op de shortlist geplaatst (instelbaar). Zo verzamel je vanzelf een werklijst van de beste profielen. Zie Shortlist › Automatisch beheer.
Pipeline-fase wijzigen
Section titled “Pipeline-fase wijzigen”De pipeline-fase geeft aan waar een kandidaat zich bevindt in het sollicitatieproces. Je kunt de fase wijzigen:
- In het matchoverzicht via de dropdown in de kolom “Fase”
- In het kandidaatdetail via het tabblad Jobs
- In het vacaturedetail via het tabblad Kandidaten
Zie Pipelines & stages voor meer details over fases en milestones.
Bulk acties
Section titled “Bulk acties”Selecteer meerdere matches via de checkboxes:
- Archiveren (permanent verwijderen)