Shortlist
De shortlist is een aparte kandidatenweergave voor een beperkte selectie kandidaten die je extra wilt opvolgen.
Je opent de shortlist via Kandidaten en vervolgens de weergave Shortlist.
Wanneer gebruik je shortlist?
Section titled “Wanneer gebruik je shortlist?”Gebruik shortlist wanneer je snel met een beperkte groep kandidaten wilt werken, zonder daarvoor eerst een folderstructuur of een volledige matchflow op te zetten.
Typische situaties:
- je wilt een kleine selectie snel contacteren
- je bespreekt een aantal kansrijke profielen intern
- je wilt tijdelijk focussen op een beperkte groep kandidaten
Wat kan je in deze weergave doen?
Section titled “Wat kan je in deze weergave doen?”In de shortlist kan je:
- zoeken op naam, e-mail, telefoon of headline
- kandidaten toevoegen aan de shortlist
- kandidaten opnieuw uit de shortlist halen
- de shortlist vernieuwen
Per kandidaat zie je dezelfde kerninformatie als in de gewone kandidatenlijst, zoals naam, contactgegevens, owner, locatie, bron en aanmaakdatum.
Hoe komen kandidaten op de shortlist?
Section titled “Hoe komen kandidaten op de shortlist?”Een kandidaat kan op drie manieren op de shortlist terechtkomen:
- Handmatig — je voegt een kandidaat zelf toe via de shortlist-weergave of een bulk-actie.
- Via de tag
important— kandidaten met deze tag worden automatisch mee opgenomen. - Automatisch als sterke kandidaat — wanneer een kandidaat zowel de match-score- als de AI-score-drempel haalt (zie Sterke kandidaten), wordt die automatisch toegevoegd.
Automatisch beheer
Section titled “Automatisch beheer”De shortlist wordt automatisch onderhouden, zodat hij actueel en hanteerbaar blijft.
- Automatisch toevoegen van sterke kandidaten — staat standaard aan. Een admin kan dit uitschakelen.
- Automatisch verwijderen na een retentieperiode — elk shortlist-lid wordt automatisch verwijderd nadat het een ingestelde periode op de shortlist staat (standaard 3 maanden, geteld vanaf het moment van toevoegen). Dit geldt voor álle leden, ongeacht hoe ze toegevoegd werden.
Beide instellingen beheert een admin op de pagina Instellingen › Kandidaat-review onder “Shortlist-beheer”.
Verschil met folders
Section titled “Verschil met folders”- Gebruik shortlist voor een actieve werkselectie
- Gebruik folders om kandidaten structureel te groeperen
Met andere woorden: shortlist is meestal tijdelijk en actiegericht, folders zijn beter voor blijvende ordening.
Verschil met matches
Section titled “Verschil met matches”Een shortlist is nog geen match met een vacature.
Gebruik shortlist als voorbereidende selectie. Zodra een kandidaat echt aan een vacature gekoppeld wordt, werk je verder in Matches.
Shortlist matches bekijken
Section titled “Shortlist matches bekijken”Wil je voor shortlist-kandidaten snel zien welke open vacatures mogelijk passen, gebruik dan Shortlist matches.
Daar zie je per kandidaat een overzicht van mogelijke jobmatches met score, links en een inhoudelijke breakdown.