Shortlist

De shortlist is een aparte kandidatenweergave voor een beperkte selectie kandidaten die je extra wilt opvolgen.

Je opent de shortlist via Kandidaten en vervolgens de weergave Shortlist.

Wanneer gebruik je shortlist?

Gebruik shortlist wanneer je snel met een beperkte groep kandidaten wilt werken, zonder daarvoor eerst een folderstructuur of een volledige matchflow op te zetten.

Typische situaties:

• je wilt een kleine selectie snel contacteren
• je bespreekt een aantal kansrijke profielen intern
• je wilt tijdelijk focussen op een beperkte groep kandidaten

Wat kan je in deze weergave doen?

In de shortlist kan je:

• zoeken op naam, e-mail, telefoon of headline
• kandidaten toevoegen aan de shortlist
• kandidaten opnieuw uit de shortlist halen
• de shortlist vernieuwen

Per kandidaat zie je dezelfde kerninformatie als in de gewone kandidatenlijst, zoals naam, contactgegevens, owner, locatie, bron en aanmaakdatum.

Hoe komen kandidaten op de shortlist?

Een kandidaat kan op vier manieren op de shortlist terechtkomen:

• Handmatig — je voegt een kandidaat zelf toe via de shortlist-weergave of een bulk-actie.
• Via de tag important — kandidaten met deze tag worden automatisch mee opgenomen.
• Automatisch als sterke kandidaat — wanneer een kandidaat zowel de match-score-drempel haalt als met zijn AI CV-review de sterke-match drempel bereikt (dezelfde drempel als de badge “Sterke match” — zie Sterke kandidaten), wordt die automatisch toegevoegd. Staat er dus geen “Sterke match”-badge op een kandidaat, dan komt die ook niet vanzelf op de shortlist.
• Een medewerker die een nieuwe opdracht zoekt — zet je op het kandidaatprofiel, tab Personeel, de schakelaar Zoekt nieuwe opdracht aan, dan komt de medewerker op de shortlist en zoekt HQ elke nacht mee. HQ vult zijn profiel daarbij aan met de functie en de vaardigheden van zijn lopende opdracht, zodat er niet alleen op het (vaak verouderde) CV gematcht wordt. Zie Medewerkers.

Automatisch beheer

De shortlist wordt automatisch onderhouden, zodat hij actueel en hanteerbaar blijft.

• Automatisch toevoegen van sterke kandidaten — staat standaard aan. Een admin kan dit uitschakelen.
• Automatisch verwijderen na een retentieperiode — elk shortlist-lid wordt automatisch verwijderd nadat het een ingestelde periode op de shortlist staat (standaard 3 maanden). De teller loopt vanaf de laatste van twee momenten: wanneer de kandidaat toegevoegd werd, en wanneer zijn beschikbaarheid het laatst bevestigd is. Wie ondertussen opnieuw solliciteerde of bevestigde blijft dus staan. Dit geldt voor álle leden, ongeacht hoe ze toegevoegd werden — met één uitzondering: een medewerker die als “zoekt nieuwe opdracht” gemarkeerd staat, blijft staan zolang die markering aan is.

Opmerking

Een kandidaat die nog steeds de tag important draagt, kan na verwijdering bij een volgende synchronisatie opnieuw op de shortlist verschijnen. Wil je een kandidaat blijvend bewaren, gebruik dan beter een folder in plaats van de shortlist.

Beide instellingen beheert een admin op de pagina Instellingen › Kandidaat-review onder “Shortlist-beheer”.

Verschil met folders

• Gebruik shortlist voor een actieve werkselectie
• Gebruik folders om kandidaten structureel te groeperen

Met andere woorden: shortlist is meestal tijdelijk en actiegericht, folders zijn beter voor blijvende ordening.

Verschil met matches

Een shortlist is nog geen match met een vacature.

Gebruik shortlist als voorbereidende selectie. Zodra een kandidaat echt aan een vacature gekoppeld wordt, werk je verder in Matches.

Shortlist matches bekijken

Wil je voor shortlist-kandidaten snel zien welke open vacatures mogelijk passen, gebruik dan Shortlist matches.

Daar zie je per kandidaat een overzicht van mogelijke jobmatches met score, links en een inhoudelijke breakdown.