EngiFlex Assistent
De EngiFlex Assistent is een chat-interface waarmee je vragen kunt stellen over kandidaten, vacatures en matches. De assistent kan ook acties uitvoeren zoals taken aanmaken, e-mails opstellen en documenten genereren.
Openen
Section titled “Openen”Er zijn twee manieren:
- Het zijpaneel — klik op de ronde chatknop rechtsonder. De assistent schuift open aan de rechterkant, over de pagina waar je mee bezig bent. Je kunt gewoon blijven doorklikken terwijl hij openstaat; het gesprek blijft staan.
- De volledige pagina — ga naar Assistent in het menu, of klik Volledig scherm in het paneel. Daar heb je meer ruimte en staat de lijst met vorige gesprekken ernaast.
De assistent weet op welke pagina je staat
Section titled “De assistent weet op welke pagina je staat”Open je het paneel op een kandidaat-, vacature-, klant- of opdrachtpagina (of op een financieel document, een betaling of een tegenpartij), dan geeft de assistent die pagina automatisch mee als context. Je kunt dus gewoon vragen:
- “Vat deze kandidaat samen in vijf punten.”
- “Wat zijn de belangrijkste vereisten van deze vacature?”
- “Welke gaten zitten er tussen deze kandidaat en de rol?”
Boven het invoerveld zie je een chip met een 📍 die toont wat er meegaat, bijvoorbeeld 📍 Kandidaat · Jan Jansen. Klik erop om de paginacontext uit te zetten; klik nog eens om ze terug aan te zetten. Navigeer je naar een andere pagina terwijl het paneel openstaat, dan verandert de chip mee.
De assistent krijgt alleen te horen welke kandidaat of vacature het is — de gegevens zelf zoekt hij op met dezelfde rechten die jij hebt. Mag je een scherm niet zien, dan komt die context er ook niet in.
Zelf context toevoegen
Section titled “Zelf context toevoegen”Met + Context naast de chip zoek je een kandidaat, vacature of klant erbij. Handig om twee profielen te vergelijken, of om op de assistentpagina te werken met een kandidaat die je niet openstaan hebt. Elke toegevoegde chip heeft een ✕ om ze weer weg te halen. Je kunt maximaal vijf stukken context tegelijk meesturen.
Wat kan de assistent?
Section titled “Wat kan de assistent?”Informatie opzoeken
Section titled “Informatie opzoeken”De assistent heeft toegang tot de gegevens in HQ. Je kunt vragen stellen zoals:
- “Welke kandidaten hebben ervaring met Python?”
- “Hoeveel actieve vacatures hebben we in België?”
- “Geef me een overzicht van de matches voor vacature X”
- “Wat staat er in het CV van
?” - “Welke notities staan er bij deze klant?”
- “Welke vacatures passen bij
?” - “Welke taken staan er nog open voor mij?”
- “Wie zoekt er een nieuwe opdracht?”
De assistent zoekt de informatie op en geeft een antwoord met bronvermelding.
Naast kandidaten, vacatures en matches kan de assistent ook notities lezen (gespreksverslagen, klantfeedback), de CV-tekst van een kandidaat, je taken, en de consultants en hun opdrachten.
Financiële vragen
Section titled “Financiële vragen”Werk je met de finance-module, dan kan de assistent ook facturen en betalingen opzoeken:
- “Zoek factuur 2026-114 van
” - “Welke inkoopfacturen staan nog open?”
- “Welke betalingen kwamen er binnen in het derde kwartaal?”
- “Welke urenstaten van augustus zijn nog niet goedgekeurd?”
- “Wat is onze gemiddelde betaaltermijn?”
Deze vragen werken alleen als de finance-module aan staat én je rol toegang heeft tot die schermen. Heb je die toegang niet, dan zegt de assistent dat — hij verzint geen cijfers. Margegegevens blijven verborgen voor rollen die ze ook in de schermen niet mogen zien.
Zoeken op het web
Section titled “Zoeken op het web”De assistent kan ook het open web raadplegen als aanvullende bron. Denk aan marktinformatie, salarisvergelijkingen of technische achtergronden. Wanneer webresultaten worden gebruikt, toont de assistent de bronnen onder het antwoord.
Algemene teksten schrijven
Section titled “Algemene teksten schrijven”Naast ATS-vragen kun je de assistent ook gebruiken als algemene schrijfhulp voor de hele organisatie. Bijvoorbeeld:
- “Schrijf een uitnodiging voor een team-event voor de collega’s.”
- “Maak een korte intro-/cover-tekst voor deze kandidaat.”
- “Verbeter deze aankondiging zodat ze vlotter leest.”
De assistent geeft de tekst gewoon in zijn antwoord — je kunt ze kopiëren met de Kopieer-knop.
Bestanden meesturen
Section titled “Bestanden meesturen”Met de 📎 Bestand-knop kun je een document of afbeelding meesturen in de chat:
- Documenten (PDF, Word, txt) worden uitgelezen en als context meegegeven — vraag bijvoorbeeld om een samenvatting of verbetering.
- Afbeeldingen kunnen meegestuurd worden; of de assistent ze visueel kan analyseren hangt af van het gekozen model.
Maximaal 10 MB per bestand.
Acties voorstellen
Section titled “Acties voorstellen”De assistent kan acties voorstellen die jij vervolgens goedkeurt of afwijst:
| Actie | Wat doet het? |
|---|---|
| Taak aanmaken | Maakt een nieuwe taak aan in HQ |
| Notitie maken | Schrijft een notitie bij een kandidaat, vacature, klant of match — bijvoorbeeld een gespreksverslag |
| E-mail sturen | Stelt een e-mail op en verstuurt deze (of maakt een concept) |
| Document maken | Genereert een downloadbare PDF met de inhoud die de assistent zelf opstelt |
Acties goedkeuren of afwijzen
Section titled “Acties goedkeuren of afwijzen”Wanneer de assistent een actie voorstelt, verschijnt er een actiekaart in het chatvenster met:
- Een omschrijving van de voorgestelde actie
- Een preview van de gegevens (bijv. de taaktitel of e-mailinhoud)
- Een statusbadge
- Knoppen Goedkeuren en Afwijzen
Na goedkeuring voert de assistent de actie uit en toont het resultaat. Bij afwijzing kun je optioneel een reden opgeven.
Gegenereerde bestanden
Section titled “Gegenereerde bestanden”Wanneer je een Document maken-actie goedkeurt, stelt de assistent de volledige inhoud op en genereert de PDF. Je krijgt meteen een download-knop in het chatvenster.
De assistent levert alleen PDF. Word-, Excel- en PowerPoint-uitvoer is niet beschikbaar; vraag je er toch om, dan krijg je een PDF terug.
Tussenresultaten
Section titled “Tussenresultaten”Tijdens het antwoorden toont de assistent wat hij doet:
- Een inklapbaar Denkproces-blok met de redenering (indien het model dit ondersteunt).
- Een Stappen-lijst die laat zien welke tools worden gebruikt (bv. data opzoeken of een document genereren).
Zo zie je in realtime hoe de assistent tot zijn antwoord komt.
Gespreksgeschiedenis
Section titled “Gespreksgeschiedenis”Je gesprekken worden bewaard, zodat je ze later kunt terugvinden.
- Open de Geschiedenis-knop bovenaan om een vorig gesprek te openen.
- Met Nieuw gesprek start je een vers gesprek; het vorige blijft bewaard.
- Standaard worden je laatste 5 gesprekken bewaard. Je kunt dit aantal aanpassen bij Instellingen → Notificaties (sectie AI-chat geschiedenis). Oudere gesprekken worden automatisch verwijderd.
- Binnen een gesprek onthoudt de assistent de context, zodat je vervolgvragen kunt stellen zonder alles opnieuw uit te leggen.
- Het paneel en de assistentpagina hebben elk hun eigen gesprek. Wil je verder in het paneelgesprek op de volledige pagina, open het dan uit de geschiedenis. Ververs je de pagina helemaal (F5), dan sluit het paneel; het gesprek zelf blijft in de geschiedenis staan.
Model kiezen
Section titled “Model kiezen”Bovenaan het chatvenster kun je een AI-model selecteren. De beschikbare modellen variëren in snelheid en kwaliteit. Het standaardmodel is voorgeselecteerd en geschikt voor de meeste taken.
Quick prompts
Section titled “Quick prompts”Bij een leeg chatvenster toont de assistent snelkoppelingen met voorbeeldvragen. Klik op een quick prompt om direct een veelgebruikte vraag te stellen. Staat er context ingesteld, dan zijn de voorbeelden daarop toegesneden — op een kandidaatpagina lees je bijvoorbeeld “Geef 5 passende jobs voor kandidaat Jan Jansen en licht toe waarom.”
Bronvermelding
Section titled “Bronvermelding”Wanneer de assistent informatie uit Manatal of het web gebruikt, verschijnt er een bronnenblok onder het antwoord. Klik op een bron om de oorspronkelijke gegevens te bekijken.
Documentatie laatst bijgewerkt op