EngiFlex Assistent
De EngiFlex Assistent is een chat-interface waarmee je vragen kunt stellen over kandidaten, vacatures en matches. De assistent kan ook acties uitvoeren zoals taken aanmaken, e-mails opstellen en documenten genereren.
Openen
Section titled “Openen”Ga naar Assistent in het menu. Je komt op een chatpagina waar je direct vragen kunt stellen.
Wat kan de assistent?
Section titled “Wat kan de assistent?”Informatie opzoeken
Section titled “Informatie opzoeken”De assistent heeft toegang tot je kandidaten, vacatures en matches in Manatal. Je kunt vragen stellen zoals:
- “Welke kandidaten hebben ervaring met Python?”
- “Hoeveel actieve vacatures hebben we in België?”
- “Geef me een overzicht van de matches voor vacature X”
De assistent zoekt de informatie op en geeft een antwoord met bronvermelding.
Zoeken op het web
Section titled “Zoeken op het web”De assistent kan ook het open web raadplegen als aanvullende bron. Denk aan marktinformatie, salarisvergelijkingen of technische achtergronden. Wanneer webresultaten worden gebruikt, toont de assistent de bronnen onder het antwoord.
Algemene teksten schrijven
Section titled “Algemene teksten schrijven”Naast ATS-vragen kun je de assistent ook gebruiken als algemene schrijfhulp voor de hele organisatie. Bijvoorbeeld:
- “Schrijf een uitnodiging voor een team-event voor de collega’s.”
- “Maak een korte intro-/cover-tekst voor deze kandidaat.”
- “Verbeter deze aankondiging zodat ze vlotter leest.”
De assistent geeft de tekst gewoon in zijn antwoord — je kunt ze kopiëren met de Kopieer-knop.
Bestanden meesturen
Section titled “Bestanden meesturen”Met de 📎 Bestand-knop kun je een document of afbeelding meesturen in de chat:
- Documenten (PDF, Word, txt) worden uitgelezen en als context meegegeven — vraag bijvoorbeeld om een samenvatting of verbetering.
- Afbeeldingen kunnen meegestuurd worden; of de assistent ze visueel kan analyseren hangt af van het gekozen model.
Maximaal 10 MB per bestand.
Acties voorstellen
Section titled “Acties voorstellen”De assistent kan acties voorstellen die jij vervolgens goedkeurt of afwijst:
| Actie | Wat doet het? |
|---|---|
| Taak aanmaken | Maakt een nieuwe taak aan in HQ |
| E-mail sturen | Stelt een e-mail op en verstuurt deze (of maakt een concept) |
| Document maken | Genereert een downloadbaar bestand (Word, PDF, Excel of PowerPoint) met de inhoud die de assistent zelf opstelt |
Acties goedkeuren of afwijzen
Section titled “Acties goedkeuren of afwijzen”Wanneer de assistent een actie voorstelt, verschijnt er een actiekaart in het chatvenster met:
- Een omschrijving van de voorgestelde actie
- Een preview van de gegevens (bijv. de taaktitel of e-mailinhoud)
- Een statusbadge
- Knoppen Goedkeuren en Afwijzen
Na goedkeuring voert de assistent de actie uit en toont het resultaat. Bij afwijzing kun je optioneel een reden opgeven.
Gegenereerde bestanden
Section titled “Gegenereerde bestanden”Wanneer je een Document maken-actie goedkeurt, stelt de assistent de volledige inhoud op en genereert het bestand (Word, PDF, Excel of PowerPoint). Je krijgt meteen een download-knop in het chatvenster.
Tussenresultaten
Section titled “Tussenresultaten”Tijdens het antwoorden toont de assistent wat hij doet:
- Een inklapbaar Denkproces-blok met de redenering (indien het model dit ondersteunt).
- Een Stappen-lijst die laat zien welke tools worden gebruikt (bv. data opzoeken of een document genereren).
Zo zie je in realtime hoe de assistent tot zijn antwoord komt.
Gespreksgeschiedenis
Section titled “Gespreksgeschiedenis”Je gesprekken worden bewaard, zodat je ze later kunt terugvinden.
- Open de Geschiedenis-knop bovenaan om een vorig gesprek te openen.
- Met Nieuw gesprek start je een vers gesprek; het vorige blijft bewaard.
- Standaard worden je laatste 5 gesprekken bewaard. Je kunt dit aantal aanpassen bij Instellingen → Notificaties (sectie AI-chat geschiedenis). Oudere gesprekken worden automatisch verwijderd.
- Binnen een gesprek onthoudt de assistent de context, zodat je vervolgvragen kunt stellen zonder alles opnieuw uit te leggen.
Model kiezen
Section titled “Model kiezen”Bovenaan het chatvenster kun je een AI-model selecteren. De beschikbare modellen variëren in snelheid en kwaliteit. Het standaardmodel is voorgeselecteerd en geschikt voor de meeste taken.
Quick prompts
Section titled “Quick prompts”Bij een leeg chatvenster toont de assistent snelkoppelingen met voorbeeldvragen. Klik op een quick prompt om direct een veelgebruikte vraag te stellen.
Bronvermelding
Section titled “Bronvermelding”Wanneer de assistent informatie uit Manatal of het web gebruikt, verschijnt er een bronnenblok onder het antwoord. Klik op een bron om de oorspronkelijke gegevens te bekijken.