Modules

HQ is opgedeeld in modules die je per bedrijf aan of uit kan zetten. Zo toon je enkel de functionaliteit die jouw organisatie gebruikt. Modules beheer je onder Instellingen → Bedrijf → Modules (alleen voor beheerders).

De modules

Module	Wat valt eronder
Algemeen	Taken, Medewerkers, Instellingen, Toegang & rollen, Links, activiteit en statistieken. Altijd actief — kan niet uitgezet worden.
Recruitment	Matches, Kandidaten, Vacatures, Klanten, de opdrachten/contracten en timesheets van medewerkers, on- en offboarding-checklists, timesheet-import, VDAB-posting, e-mail job-intake, klantprospectie, duplicaatdetectie en de matching-/suggestie-engines.
Finance	Financieel, facturatie, Banqup/Clearfacts-documenten, betalingen, reconciliatie, analyses en de loonkost en loonbrieven van medewerkers.
Marketing	E-mail (versturen, campagnes, templates) en social-media-posts.
Legal	Juridische documenten: links naar contracttemplates, beleid en verwerkersovereenkomsten.

Wat gebeurt er als je een module uitzet?

Voor het hele bedrijf:

• de bijhorende groep verdwijnt uit het linkermenu;
• de pagina’s zijn niet meer bereikbaar (ook niet via een directe link) — je krijgt dan de melding “Module uitgeschakeld”;
• de automatische taken van die module (achtergrondverwerking, e-mails, synchronisaties) stoppen;
• in de permissie-matrix (Toegang & rollen) worden de rijen van een uitgeschakelde module gemarkeerd als “module uitgeschakeld”.

Modules staan los van rollen & rechten: een module bepaalt óf een onderdeel bestaat voor jouw bedrijf, de permissie-matrix bepaalt daarna wie binnen dat onderdeel mag kijken of bewerken.

Goed om te weten

• Niets gaat verloren. Uitschakelen verbergt functionaliteit; je data blijft bewaard en komt weer tevoorschijn zodra je de module opnieuw aanzet.
• Finance werkt zonder Recruitment. Zet je Recruitment uit maar Finance aan, dan blijft de financiële module gewoon werken. Onderdelen die op medewerkers/timesheets steunen (de tab Contracten, de kolom Medewerker bij documenten en betalingen, facturatie vanuit timesheets) verdwijnen of blijven leeg — zonder foutmeldingen.
• Medewerkers werken zonder Recruitment. Zonder Recruitment voeg je een medewerker toe met enkel een naam, zonder kandidaatprofiel. Met Finance erbij haalt HQ ook zijn loonbrieven op. Opdrachten en timesheets verschijnen pas met Recruitment.
• Standaard staat alles aan. Bestaande bedrijven merken niets tot een beheerder bewust een module uitschakelt.