Ga naar inhoud

Modules

HQ is opgedeeld in modules die je per bedrijf aan of uit kan zetten. Zo toon je enkel de functionaliteit die jouw organisatie gebruikt. Modules beheer je onder Instellingen → Bedrijf → Modules (alleen voor beheerders).

ModuleWat valt eronder
AlgemeenKlanten, Taken, Instellingen, Toegang & rollen, Links, activiteit en statistieken. Altijd actief — kan niet uitgezet worden.
RecruitmentSollicitaties, Kandidaten, Vacatures, VDAB-posting, e-mail job-intake, duplicaatdetectie en de matching-/suggestie-engines.
HRMedewerkers (met opdrachten/contracten en timesheets), on- en offboarding-checklists en timesheet-import.
FinanceFinancieel, facturatie, Banqup/Clearfacts-documenten, betalingen, reconciliatie en analyses.
MarketingE-mail (versturen, campagnes, templates), social-media-posts en klantprospectie.

Voor het hele bedrijf:

  • de bijhorende groep verdwijnt uit het linkermenu;
  • de pagina’s zijn niet meer bereikbaar (ook niet via een directe link) — je krijgt dan de melding “Module uitgeschakeld”;
  • de automatische taken van die module (achtergrondverwerking, e-mails, synchronisaties) stoppen;
  • in de permissie-matrix (Toegang & rollen) worden de rijen van een uitgeschakelde module gemarkeerd als “module uitgeschakeld”.

Modules staan los van rollen & rechten: een module bepaalt óf een onderdeel bestaat voor jouw bedrijf, de permissie-matrix bepaalt daarna wie binnen dat onderdeel mag kijken of bewerken.

  • Niets gaat verloren. Uitschakelen verbergt functionaliteit; je data blijft bewaard en komt weer tevoorschijn zodra je de module opnieuw aanzet.
  • Finance werkt zonder HR. Zet je HR uit maar Finance aan, dan blijft de financiële module gewoon werken. Onderdelen die op medewerkers/timesheets steunen (de tab Contracten, de kolom Medewerker bij documenten en betalingen, facturatie vanuit timesheets) verdwijnen of blijven leeg — zonder foutmeldingen.
  • HR werkt zonder Recruitment. De koppeling tussen een medewerker en zijn kandidaatprofiel blijft bestaan, ook als de Recruitment-module uit staat.
  • Standaard staat alles aan. Bestaande bedrijven merken niets tot een beheerder bewust een module uitschakelt.