Modules
HQ is opgedeeld in modules die je per bedrijf aan of uit kan zetten. Zo toon je enkel de functionaliteit die jouw organisatie gebruikt. Modules beheer je onder Instellingen → Bedrijf → Modules (alleen voor beheerders).
De modules
Section titled “De modules”| Module | Wat valt eronder |
|---|---|
| Algemeen | Klanten, Taken, Instellingen, Toegang & rollen, Links, activiteit en statistieken. Altijd actief — kan niet uitgezet worden. |
| Recruitment | Sollicitaties, Kandidaten, Vacatures, VDAB-posting, e-mail job-intake, duplicaatdetectie en de matching-/suggestie-engines. |
| HR | Medewerkers (met opdrachten/contracten en timesheets), on- en offboarding-checklists en timesheet-import. |
| Finance | Financieel, facturatie, Banqup/Clearfacts-documenten, betalingen, reconciliatie en analyses. |
| Marketing | E-mail (versturen, campagnes, templates), social-media-posts en klantprospectie. |
Wat gebeurt er als je een module uitzet?
Section titled “Wat gebeurt er als je een module uitzet?”Voor het hele bedrijf:
- de bijhorende groep verdwijnt uit het linkermenu;
- de pagina’s zijn niet meer bereikbaar (ook niet via een directe link) — je krijgt dan de melding “Module uitgeschakeld”;
- de automatische taken van die module (achtergrondverwerking, e-mails, synchronisaties) stoppen;
- in de permissie-matrix (Toegang & rollen) worden de rijen van een uitgeschakelde module gemarkeerd als “module uitgeschakeld”.
Modules staan los van rollen & rechten: een module bepaalt óf een onderdeel bestaat voor jouw bedrijf, de permissie-matrix bepaalt daarna wie binnen dat onderdeel mag kijken of bewerken.
Goed om te weten
Section titled “Goed om te weten”- Niets gaat verloren. Uitschakelen verbergt functionaliteit; je data blijft bewaard en komt weer tevoorschijn zodra je de module opnieuw aanzet.
- Finance werkt zonder HR. Zet je HR uit maar Finance aan, dan blijft de financiële module gewoon werken. Onderdelen die op medewerkers/timesheets steunen (de tab Contracten, de kolom Medewerker bij documenten en betalingen, facturatie vanuit timesheets) verdwijnen of blijven leeg — zonder foutmeldingen.
- HR werkt zonder Recruitment. De koppeling tussen een medewerker en zijn kandidaatprofiel blijft bestaan, ook als de Recruitment-module uit staat.
- Standaard staat alles aan. Bestaande bedrijven merken niets tot een beheerder bewust een module uitschakelt.