Email sturen
Ga naar Email > Email sturen in het menu om een losse mailing te versturen.
Stap voor stap
Section titled “Stap voor stap”1. Doelgroep kiezen
Section titled “1. Doelgroep kiezen”Kies eerst wie de mail moet ontvangen:
- Medewerkers — alle interne medewerkers
- Kandidaten — kandidaten uit je database
2. Ontvangers filteren
Section titled “2. Ontvangers filteren”Stel filters in om de juiste ontvangers te selecteren:
- Voor medewerkers: filter op rol, klant of sector
- Voor kandidaten: filter op folder, sector, seniority, locatie, discipline, skills of pipeline-fase
Extra ontvangers — voer vrij komma-gescheiden e-mailadressen in het veld “Extra ontvangers” in om mensen buiten de standaarddoelgroep toe te voegen aan dezelfde verzending.
Klik op Preview ontvangers om te controleren wie de mail zal ontvangen voordat je verstuurt.
3. Email opstellen
Section titled “3. Email opstellen”- Kies optioneel een template om het onderwerp en de inhoud vooraf in te vullen
- Vul het onderwerp in
- Schrijf de inhoud van je mail
- Voeg optioneel CC of BCC toe
- Gebruik de knoppen onder de editor om automatisch ingevulde velden in te voegen, zoals de naam van de ontvanger of de naam van de owner
Filtercontext als template-variabele
Section titled “Filtercontext als template-variabele”Wanneer je doelgroep Kandidaten is en je filters hebt ingesteld, zijn de volgende placeholders beschikbaar in de mail:
| Placeholder | Inhoud |
|---|---|
{{locations}} | Geselecteerde locaties |
{{sectors}} | Geselecteerde sectoren |
{{disciplines}} | Geselecteerde disciplines |
{{skills}} | Geselecteerde skills |
Deze worden per ontvanger ingevuld op basis van de actieve filterwaarden.
Klik op Preview om te zien hoe de mail eruitziet voor een voorbeeldontvanger.
Klik op Testmail naar mezelf om de mail exclusief naar je eigen account te sturen en de opmaak en variabelen te controleren voordat je de volledige verzending uitvoert.
4. Verzenden
Section titled “4. Verzenden”Klik op Verzenden om de mail direct te versturen.
Status van een mail
Section titled “Status van een mail”Na verzending zie je een van deze statussen:
| Status | Betekenis |
|---|---|
| Concept | De mail is nog niet verstuurd |
| Wordt verstuurd | De mail wordt op dit moment verstuurd |
| Verzonden | Alle ontvangers hebben de mail ontvangen |
| Verzonden met fouten | Sommige ontvangers hebben de mail niet ontvangen — bekijk de foutdetails |
| Fout | De verzending is mislukt |
Templates
Section titled “Templates”Templates zijn herbruikbare e-mails die je kunt gebruiken als startpunt. Je vindt ze via Email > Templates. Daar kun je templates aanmaken, bewerken en verwijderen. Bij het opstellen van een mail kun je een template kiezen en de inhoud nog aanpassen voor verzending.
De beschikbare invulvelden hangen af van je template. Typische placeholders zijn onder meer de naam van de ontvanger en de naam van de owner.
Voor het beheer van templates zelf, zie Templates.
Uitschrijven en marketing opt-out
Section titled “Uitschrijven en marketing opt-out”Elke mail naar kandidaten bevat automatisch een footer-link waarmee de kandidaat zijn e-mailinstellingen kan aanpassen. Via die link kan de kandidaat zich uitschrijven voor:
- Marketing-mails (bulk-mails via HQ)
- Vacature-alerts (automatische sollicitatie-meldingen)
Kandidaten die zich hebben uitgeschreven voor marketing-mails worden bij de volgende bulk-mailing automatisch overgeslagen — je hoeft daar zelf niets voor te doen.