Medewerkers
De medewerkersmodule toont kandidaten die als medewerker worden opgevolgd.
Ga naar Medewerkers in het menu om de medewerkerslijst te openen.
Wat zie je in het overzicht?
Section titled “Wat zie je in het overzicht?”Per medewerker zie je onder meer:
- naam
- klant
- functie
- bedrijfsemail
- datum in dienst
- datum uit dienst
- status actief of inactief
Via de naam open je opnieuw het gekoppelde kandidaatprofiel.
Opdrachtgegevens
Section titled “Opdrachtgegevens”Op het kandidaatprofiel staat in de tab Personeel een sectie Opdrachtgegevens.
Daar zie je de opdrachten van de medewerker in tabelvorm. Per opdracht zie je onder meer:
- klant
- start- en einddatum
- manager bij de klant
- aantal contracten
- aantal PO’s
Gebruik Nieuwe opdracht om een extra opdracht toe te voegen. De opdracht krijgt een klant, optionele periode en optionele managergegevens.
Klik op een opdracht om de detailpagina te openen. Daar beheer je:
- de opdrachtgegevens
- meerdere contracten binnen de opdracht
- meerdere PO’s binnen elk contract
Contracten bewaren startdatum, einddatum en bedrag. PO’s bewaren nummer, bedrag en note.
Verversen en herberekenen
Section titled “Verversen en herberekenen”De medewerkerslijst wordt niet automatisch bijgewerkt wanneer een kandidaat wordt aangenomen.
Gebruik daarom de Ververs-knop om de personeelslijst opnieuw te berekenen vanuit de onderliggende matches.
- Klik op de Ververs-knop op de Medewerkers-pagina om nieuwe aannames toe te voegen
- Bestaande medewerkers worden niet verwijderd bij het verversen
Bij een lege lijst kan HQ ook zelf een eerste berekening uitvoeren.
Zoeken, filteren en bulkacties
Section titled “Zoeken, filteren en bulkacties”In het overzicht kan je medewerkers:
- zoeken
- filteren op actieve of inactieve status
- filteren op klant
- in bulk mailen
- in bulk deactiveren
Gebruik deactiveren wanneer iemand niet langer actief is, in plaats van records zomaar te verwijderen.
Handmatig toevoegen
Section titled “Handmatig toevoegen”Naast herberekenen vanuit bestaande gegevens kan je ook handmatig een nieuwe medewerker toevoegen via Nieuwe medewerker.