Bedrijf instellingen
Bedrijf instellingen bereik je via het menu onder je naam rechtsboven — niet via de sidebar. Het gaat over het actieve bedrijf: werk je met meer dan één bedrijf, controleer dan eerst welke er bovenaan staat.
De pagina heeft zeven secties.
Bedrijfsgegevens
Section titled “Bedrijfsgegevens”Naam, land, valuta en tijdzone van het bedrijf. Deze waarden bepalen onder meer hoe bedragen en datums getoond worden.
Modules
Section titled “Modules”De aan/uit-schakelaars per functiemodule: Recruitment, Finance en Marketing. Algemeen staat altijd aan en kan niet uit.
Een uitgeschakelde module verbergt haar hele sidebargroep en pagina’s, blokkeert haar API-routes en slaat haar achtergrondtaken over — voor iedereen, ook voor een admin. Modules worden vóór de rollen en rechten geëvalueerd.
Zet je een module om, dan past de sidebar zich meteen aan; je hoeft niet opnieuw in te loggen.
Zie Modules.
Verkopergegevens (facturatie)
Section titled “Verkopergegevens (facturatie)”Je eigen bedrijfsidentiteit zoals ze op een factuur hoort: naam, adres, ondernemingsnummer en IBAN.
Deze gegevens worden op twee plaatsen gebruikt:
- als verkoper op de facturen die uit urenstaten ontstaan;
- als betaler in het SEPA-betaalbestand.
Let op het onderscheid: de facturatieparameters (btw-tarief, betaaltermijn, tarieven, lijnomschrijvingen) staan niet hier maar onder Instellingen → Financieel.
Eigen rekeningen
Section titled “Eigen rekeningen”De IBAN’s van je eigen rekeningen, één per lijn. HQ gebruikt die lijst om overboekingen tussen je eigen rekeningen te herkennen en ze uit de betalingen, de reconciliatie en het tegenpartijenregister te houden — geld dat van je ene rekening naar je andere gaat is niet verdiend en niet uitgegeven.
Zie Betalingen.
Boekhoudsoftware
Section titled “Boekhoudsoftware”De keuze tussen Banqup (automatische koppeling) en Clearfacts, met de aanmeldgegevens per provider en een testknop. Voor Clearfacts toont de test de naam en de rol van de accountant.
Voor Clearfacts vul je ook de portal-URL (bijvoorbeeld
https://yvr.clearfacts.be) en een gebruikersnaam en wachtwoord van de
Clearfacts-portal in. Daarmee haalt HQ de documenten elke nacht automatisch op.
De gegevens worden per provider bewaard, zodat wisselen niets wist.
Onder de providerkeuze staat de Facturenmailbox: het adres waar inkomende
leveranciersfacturen toekomen (bijvoorbeeld facturen@bedrijf.be). HQ leest die
postbus elke nacht en boekt de nieuwe facturen bij de aankopen. Laat het veld
leeg om dit uit te zetten. Het staat los van de providerkeuze — de facturen komen
per e-mail binnen ongeacht waar de boekhouding zelf leeft.
Zie Documenten.
Microsoft Graph
Section titled “Microsoft Graph”De app-registratie waarmee HQ voor dit bedrijf mailboxen leest en e-mail verstuurt: Directory (tenant) ID, Application (client) ID en een client secret. Het secret wordt versleuteld opgeslagen en nooit teruggetoond; een bolletje toont of er een eigen registratie staat.
Staat er geen eigen registratie, dan gebruikt het bedrijf de gedeelde aanmeldgegevens van de installatie. Met Verwijderen val je daar weer op terug.
De app-gegevens voor de LinkedIn-koppeling, gebruikt bij het posten van social media posts.
Manatal
Section titled “Manatal”De API-sleutel voor Manatal, het platform waarmee HQ kandidaten, vacatures, matches en organisaties synchroniseert. Er staat een knop om de verbinding te testen en een om de sleutel te verwijderen.
Opslaan
Section titled “Opslaan”Alle gewone velden op deze pagina committen samen via de balk onderaan.
De geheimen — de Manatal-sleutel, de LinkedIn-app en de boekhoud-credentials — hebben elk hun eigen knop. Die waarden worden nooit naar je scherm teruggestuurd, dus er valt niets mee te vergelijken; laat je zo’n veld leeg, dan blijft de opgeslagen waarde staan.
Documentatie laatst bijgewerkt op