Klanten

In HQ beheer je klanten als organisaties — bedrijven waarvoor je kandidaten werft. Je kunt organisaties koppelen aan vacatures en kandidaten.

Organisaties bekijken

Ga naar Klanten in het linker menu om een overzicht te zien van alle organisaties.

In het overzicht zie je onder meer:

naam en logo
owner
sectoren
locatie
website
aanmaakdatum

Je kunt organisaties zoeken en filteren, bijvoorbeeld op owner.

Organisatie toevoegen

Klik op Nieuwe organisatie
Vul de naam en contactgegevens in
Klik op Opslaan

Organisatiedetail

Op de detailpagina van een klant werk je met drie tabbladen:

Profiel — bedrijfsgegevens, sectoren, adres, beschrijving en automatisering
Jobs — vacatures die aan deze klant gekoppeld zijn
Notities — interne context en opvolging

Wat beheer je in Profiel?

Daar werk je onder meer deze gegevens bij:

naam
website, e-mail en telefoon
sectoren
aliassen of alternatieve klantnamen
adresgegevens
beschrijving

Gebruik aliassen wanneer een klant ook onder afkortingen, groepsnamen of alternatieve schrijfwijzen voorkomt.

Automatisch publiceren

Per organisatie kun je automatisch publiceren inschakelen. Dit vind je in de sectie “Automatisering” op de organisatiepagina.

Wanneer ingeschakeld:

Nieuwe vacatures die via Manatal binnenkomen worden automatisch verbeterd door AI (beschrijving, ontbrekende velden)
Na de AI-verbetering worden vacatures automatisch gepubliceerd als ze aan de kwaliteitseisen voldoen

Kwaliteitseisen

Een vacature wordt alleen automatisch gepubliceerd als:

De beschrijving lang genoeg is (minimaal 200 tekens)
Ervaringsniveau, sector en discipline ingevuld zijn
Stad en land ingevuld zijn
De vacature actief is

Vacatures die niet aan deze eisen voldoen worden niet gepubliceerd. Je ziet in het activiteitenlogboek welke vacatures geblokkeerd zijn en waarom.

Jobs per klant

In het tabblad Jobs zie je alle vacatures van deze klant.

Per vacature zie je daar onder meer:

functietitel
locatie
status
of de vacature gepubliceerd is

Vanuit deze lijst kun je meteen doorklikken naar de vacaturedetailpagina.

Koppelen aan vacatures

Bij het aanmaken of bewerken van een vacature kun je een organisatie selecteren als opdrachtgever. Zo blijft duidelijk welke vacature bij welke klant hoort.

Notities

Per organisatie kun je notities toevoegen om afspraken, contactmomenten of andere informatie bij te houden. Zie Notities & activiteiten voor meer details.

Verwijderen, herstellen en archiveren

Klanten die je verwijdert komen eerst in de Prullenbak en blijven daar standaard 30 dagen herstelbaar. Pas daarna ruimt het systeem ze definitief op, inclusief gekoppelde notities. Vacatures volgen hun eigen retentie (zie Vacatures).

Klanten zonder actieve, niet-gearchiveerde vacatures die al langer dan 2 jaar niet meer zijn bijgewerkt schuiven automatisch naar het Archief zodat ze niet meer in de gewone klantenlijst zitten. Je kan ze daar handmatig terughalen.

Beide overzichten bereik je via de knoppen Prullenbak en Archief rechtsboven het klantoverzicht of via het menu links.