Templates

Ga naar Email > Templates om herbruikbare templates te beheren voor losse mails en campagnes.

Waarvoor dienen templates?

Templates besparen tijd wanneer je vaak gelijkaardige mails verstuurt.

Gebruik templates bijvoorbeeld voor:

• eerste contactmails
• opvolgmails na een gesprek
• standaardberichten naar kandidaten of medewerkers
• campagnecontent die je later nog wilt aanpassen

Een template vult het onderwerp en de HTML-inhoud vooraf in. Bij het versturen van een losse mail of campagne kan je die inhoud nog aanpassen.

Wat kan je beheren?

In het templatescherm kan je:

• een nieuwe template aanmaken
• een bestaande template openen en bewerken
• de template verwijderen

Per template beheer je minstens:

• Naam — de interne herkenbare naam van de template
• Onderwerp — de standaard onderwerpregel
• HTML-body — de inhoud van de mail

Automatisch ingevulde velden

Templates ondersteunen automatisch ingevulde velden in de inhoud. Voorbeelden die in HQ gebruikt worden zijn:

• {{name}}
• {{recipient_name}}
• {{owner_name}}

Gebruik deze placeholders alleen wanneer de ontvanger- of ownerinformatie in de gekozen mailingcontext beschikbaar is.

Praktisch gebruik

1. Maak een template aan met een duidelijke naam
2. Vul een standaard onderwerp en inhoud in
3. Gebruik de template later in Email sturen of in een campagne
4. Pas de inhoud nog aan indien nodig voor die specifieke verzending

Wanneer geen template gebruiken?

Gebruik geen template als de mail volledig eenmalig is of sterk afwijkt van je normale communicatie. In dat geval is een losse mail vaak sneller.