Kandidaten

Kandidatenoverzicht

Ga naar Kandidaten in het menu om alle kandidaten te zien.

De kandidatenmodule bestaat uit drie weergaves:

Kandidaten — de standaardlijst met alle kandidaten
Mappen — een aparte lijst met kandidaatfolders
Shortlist — een aparte lijst met kandidaten die expliciet op de shortlist staan

Zoeken en filteren

Zoeken op naam, e-mailadres, telefoonnummer of headline
Filteren op owner, ervaringsniveau of tags
Filteren op vakgebied in drie niveaus, van breed naar fijn: Categorie › Discipline › Functietitel. Een categorie groepeert disciplines; een discipline groepeert functietitels. Kies je een categorie, dan tonen de discipline- en functietitellijsten enkel de bijbehorende opties. De categorie van een kandidaat wordt automatisch afgeleid uit zijn disciplines. De functietitelfilter toont kandidaten met een passende eerdere functie (op basis van hun mogelijke functietitels).

Wat zie je in het overzicht?

Per kandidaat zie je:

Naam (klik om het profiel te openen)
E-mailadres en telefoonnummer
Owner (wie verantwoordelijk is voor de kandidaat)
Locatie
Tags (gekleurde labels)
Bron (gesolliciteerd, gesourced, referral, bureau, geïmporteerd)
Aanmaakdatum

In de lijst kan je ook in bulk werken, bijvoorbeeld om kandidaten aan een folder of vacature toe te voegen.

Kandidaat toevoegen

Klik op Kandidaat toevoegen bovenaan het overzicht
Vul de gegevens in (naam, e-mail, telefoon, etc.)
Klik op Opslaan

De kandidaat verschijnt direct in het overzicht.

Kandidaatprofiel

Klik op een kandidaat om het profiel te openen. Het profiel heeft de volgende tabbladen:

Profiel — Persoonlijke gegevens en contactinformatie
CV — CV-beheer: huidige CV bekijken, nieuwe CV’s uploaden en AI-review. Zie CV-beheer.
Jobs — Vacatures waaraan deze kandidaat gekoppeld is (matches)
Notities — Interne opmerkingen en activiteiten
Personeel — Informatie als de kandidaat is aangenomen als medewerker

Op het profiel werk je meestal de inhoudelijke gegevens van de kandidaat bij. Gebruik de lijstweergaves vooral om te zoeken, filteren en acties in bulk uit te voeren.

CV en profielinformatie

In het tabblad CV beheer je het CV van de kandidaat. Je kunt het huidige CV bekijken, een nieuw CV opladen en de AI-review bekijken. Eerder geüploade CV’s zijn zichtbaar in de historiek.

Zie ook CV-beheer voor het toevoegen, uploaden en opnieuw extraheren van CV’s.

Kandidaten organiseren met mappen

Je kunt kandidaten groeperen in mappen voor een beter overzicht. Open hiervoor de weergave Mappen binnen de kandidatenmodule.

Ga naar Kandidaten en schakel naar Mappen
Maak een nieuwe map aan of open een bestaande
Voeg kandidaten toe aan de map

Vanuit een map kun je kandidaten ook weer verwijderen of de map bewerken. Per folder zie je onder meer:

de naam van de map
hoeveel kandidaten erin zitten
de owner van de map
wanneer de map aangemaakt werd

Gebruik folders wanneer je kandidaten wilt groeperen buiten de context van een specifieke vacature.

Shortlist

De weergave Shortlist toont kandidaten die expliciet als shortlistkandidaat zijn gemarkeerd.

Gebruik shortlist wanneer je snel een beperkte selectie wilt opvolgen zonder eerst een aparte map of matchlijst op te bouwen.

In deze weergave kan je:

zoeken op naam, e-mail, telefoon of headline
kandidaten manueel toevoegen aan de shortlist
kandidaten opnieuw uit de shortlist halen
de shortlist vernieuwen

Shortlist is dus een aparte werkweergave, naast de gewone kandidatenlijst en de folders.

Bulk acties

Selecteer meerdere kandidaten via de checkboxes om acties in bulk uit te voeren:

E-mail sturen naar de geselecteerde kandidaten
Owner toewijzen
Aan map toevoegen
Aan vacature toevoegen (match aanmaken)
Tags toevoegen
Verwijderen (naar prullenbak — herstelbaar)

Bulkacties zijn het snelst vanuit de standaard kandidatenlijst. Voor folders en shortlist werk je meestal vanuit hun eigen weergave.

Kandidaten verwijderen, herstellen en archiveren

Als je een kandidaat verwijdert (knop Verwijderen of via de bulk-actie) belandt die niet meteen definitief in de prullenbak weg — hij blijft daar 30 dagen herstelbaar staan. Pas daarna ruimt het systeem de kandidaat automatisch op, samen met zijn matches, notities en taken.

Herstellen uit de prullenbak

Klik in het kandidatenoverzicht rechtsboven op Prullenbak (of via het menu links Prullenbak).
Kies de tab Kandidaten.
Klik op Herstellen naast de juiste kandidaat. De gekoppelde sollicitaties komen automatisch mee.

Archief — oude kandidaten buiten de actieve lijst

Kandidaten die al lang niet meer hebben gesolliciteerd en geen actieve match meer hebben (standaard: ouder dan 2 jaar) verschuiven automatisch naar het Archief. Ze blijven in het systeem maar verschijnen niet meer in de gewone lijsten — zo blijft zoeken snel.

Het archief bereik je via Archief rechtsboven het kandidatenoverzicht of via het menu links. Daar kan je een gearchiveerde kandidaat ook handmatig Uit archief halen.